Ngành dược phẩm, với những đặc thù riêng như yêu cầu cao về chất lượng, an toàn, mức độ chính xác, tuân thủ quy định… vì liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người. Số lượng mặt hàng, nhà sản xuất, số lô là rất lớn. Mỗi loại lại có những yêu cầu, thời hạn sử dụng và đặc trưng khác nhau. Vì vậy, phương pháp quản lý kho hàng truyền thống cho thấy nhiều bất cập, không hiệu quả. Giải pháp tối ưu hóa hoạt động quản lý kho hàng ở việc sử dụng phần mềm quản lý kho.

Những khó khăn trong hoạt động quản lý kho hàng của các doanh nghiệp ngành dược

Hoạt động quản lý kho hàng trong ngành dược đối mặt với nhiều khó khăn đặc thù, xuất phát từ các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng, pháp lý và vận hành. Điều này đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp ngành dược, đặc biệt là các doanh nghiệp vẫn còn quản lý kho hàng theo phương pháp truyền thống, thủ công. Một số khó khăn thường gặp có thể kể đến như:

[Hình 1 - Việc quản lý kho dược không hiệu quả sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều khó khăn]

• Khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho chính xác

Các doanh nghiệp dược thường có hàng ngàn loại thuốc khác nhau, mỗi loại lại có nhiều quy cách đóng gói khác nhau, gây khó khăn trong việc quản lý, phân loại và lưu trữ. Số lượng lớn các mặt hàng với mã số và thuộc tính khác nhau (hoạt chất, liều lượng, dạng bào chế) khiến việc kiểm kê đòi hỏi độ chính xác cao. 

• Khó khăn trong việc nắm bắt thời hạn sử dụng của từng loại dược phẩm

Các loại thuốc thường có thời gian sử dụng ngắn, đòi hỏi việc quản lý theo lô, hạn sử dụng phải rất chặt chẽ để tránh tình trạng hàng hóa quá hạn dẫn đến lãng phí và những hệ lụy to lớn cho sức khỏe của người tiêu dùng, uy tín thương hiệu. 

• Khó khăn trong việc quản lý quy trình nhập - xuất kho

 Việc quản lý nhập – xuất kho bằng excel hoặc ghi chép thủ công, không chỉ gây tốn thời gian, nhân lực mà còn tiềm ẩn nhiều sai sót trong quá trình nhập liệu. Nhân viên kho phải mất nhiều thời gian để truy vết lịch sử di chuyển của thuốc, xác định vị trí lưu trữ và thực hiện quy trình xuất kho. Điều này không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc, tăng thời gian xử lý đơn hàng mà còn ảnh hưởng đến tốc độ giao hàng.

• Khó khăn trong việc tối ưu hóa không gian kho

Khi chưa có phần mềm quản lý kho hỗ trợ, nhân viên kho dược gặp rất nhiều khó khăn trong việc phân loại, sắp xếp và tổ chức các sản phẩm trong kho. Điều này làm cho diện tích kho không được tận dụng tối đa, đặc biệt là với các sản phẩm đòi hỏi điều kiện bảo quản chuyên biệt, gây tốn kém chi phí.

• Thường xuyên thất thoát hàng hóa

Vì số lượng sản phẩm dược trong kho rất lớn, nếu việc kiểm kê hàng hóa không chặt chẽ, không được diễn ra thường xuyên và chính xác, các doanh nghiệp ngành dược sẽ phải đổi mặt với tình trạng thất thoát hàng hóa, khó khăn trong việc tìm ra giải pháp, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

WMS - Giải pháp tối ưu hóa hoạt động quản lý kho hàng của các doanh nghiệp ngành dược

 Phần mềm quản lý kho WMS giúp các doanh nghiệp dược phẩm tự động hóa các công việc trong kho, từ việc theo dõi tồn kho đến việc điều phối nhập - xuất hàng hóa, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

[Hình 2 - Phần mềm quản lý kho WMS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp ngành dược]

Những lợi ích nổi bật của việc ứng dụng phần mềm WMS trong việc quản lý kho dược phẩm

• Tăng cường độ chính xác và giảm thiểu sai sót trong quản lý kho dược phẩm

 Một trong những vấn đề lớn của việc quản lý kho dược phẩm là đảm bảo chính xác về số lượng, tình trạng và vị trí của sản phẩm. WMS sử dụng công nghệ quét mã vạch, RFID và hệ thống theo dõi trực quan, giúp kiểm soát và theo dõi tất cả các sản phẩm trong kho một cách chính xác. WMS giúp giảm thiểu tối đa những sai sót do con người, đồng thời cung cấp các báo cáo, thông tin chi tiết về từng lô thuốc, hạn sử dụng và các thông số quan trọng khác.

• Tối ưu hóa quy trình xuất - nhập kho và giảm thiểu thời gian giao hàng

 WMS hỗ trợ quá trình xuất - nhập kho nhanh chóng và chính xác nhờ vào hệ thống định vị và phân loại hàng hóa thông minh. Khi có yêu cầu xuất kho, phần mềm tự động đưa ra chỉ dẫn cho nhân viên kho, giúp họ lấy đúng sản phẩm, từ đúng vị trí mà không cần phải tốn nhiều thời gian tìm kiếm. Điều này không chỉ giúp giảm thời gian xử lý đơn hàng mà còn tăng tốc độ giao hàng, đảm bảo đơn hàng đến tay khách hàng nhanh chóng, kịp thời.

• Quản lý tồn kho hiệu quả và dự báo nhu cầu chính xác

 Phần mềm WMS giúp theo dõi lượng tồn kho trong thời gian thực, từ đó cung cấp thông tin chi tiết về số lượng sản phẩm, lịch sử xuất nhập kho và hạn sử dụng. WMS tích hợp công nghệ dự báo, giúp dự đoán nhu cầu sản phẩm trong tương lai dựa trên các yếu tố như xu hướng tiêu thụ, mùa vụ và các yếu tố tác động bên ngoài. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa hàng, tối ưu hóa chi phí lưu kho và giảm thiểu lãng phí.

[Hình 3 - Phần mềm quản lý kho WMS hỗ trợ doanh nghiệp ngành dược quản lý tồn kho]

• Tăng cường kiểm soát chất lượng hàng hóa trong ngành dược phẩm và tuân thủ quy định

 Đối với ngành dược phẩm, việc đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ các quy định về an toàn, bảo mật là vô cùng quan trọng. WMS giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng hàng hóa qua các tính năng như theo dõi hạn sử dụng, nhiệt độ bảo quản, độ ẩm và các yêu cầu đặc biệt khác. Hệ thống báo cáo tự động giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng các yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng, từ đó đảm bảo tuân thủ quy định về bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

• Quản lý nguồn gốc sản phẩm và truy xuất lịch sử

 Với WMS, việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm dược phẩm trở nên đơn giản và chính xác. Phần mềm lưu trữ thông tin về nhà sản xuất, lô sản xuất, ngày sản xuất và hạn sử dụng của từng sản phẩm, giúp doanh nghiệp có thể truy xuất nhanh chóng và dễ dàng khi cần thiết. Điều này không chỉ hỗ trợ công tác kiểm tra, kiểm soát mà còn giúp tạo dựng niềm tin từ phía người tiêu dùng và đối tác kinh doanh.

• Tăng cường tính linh hoạt và khả năng mở rộng

 WMS dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như hệ thống quản lý khách hàng (CRM), hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), hệ thống kế toán, các phần mềm phân tích dữ liệu… Điều này giúp tạo ra một giải pháp quản lý kho toàn diện và liên kết, mang lại sự linh hoạt cao trong việc quản lý và vận hành. Hơn nữa, WMS có khả năng mở rộng, phù hợp với các doanh nghiệp dược phẩm từ nhỏ đến lớn, đáp ứng nhu cầu phát triển và thay đổi theo thời gian.

• Nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí

 Bằng cách tự động hóa các quy trình quản lý kho, WMS giúp giảm thiểu công sức và thời gian của nhân viên kho, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. WMS giúp giảm thiểu sai sót và lãng phí trong quá trình quản lý kho, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm chi phí lưu kho và chi phí quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.

 Phần mềm quản lý kho WMS là giải pháp tối ưu hóa hoạt động quản lý kho dược phẩm, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, nâng cao hiệu quả, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí. Với các tính năng vượt trội như quản lý tồn kho chính xác, dự báo nhu cầu, kiểm soát chất lượng sản phẩm và tuân thủ quy định, WMS giúp doanh nghiệp dược phẩm không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn bảo đảm cung cấp sản phẩm đúng chất lượng, kịp thời và an toàn. Việc đầu tư vào phần mềm WMS chính là một chiến lược lâu dài giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong ngành dược phẩm.

 Lựa chọn phần mềm WMS - lựa chọn MEKWMS. MEKWMS là một phần mềm quản lý kho hàng toàn diện được phát triển bởi MEKSMART, giải pháp thông minh cho các doanh nghiệp ngành dược. Bằng sự kết hợp giữa kiến thức, kinh nghiệm và sự tinh thông, MEKWMS được thiết kế để đáp ứng những yêu cầu khắt khe trong việc quản lý các loại thuốc và sản phẩm y tế. 

>>> Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!