Mỗi loại dược phẩm và thiết bị y tế có những đặc trưng riêng và yêu cầu cụ thể về đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm. Quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế là một lĩnh vực phức tạp, đòi hỏi sự chú trọng đặc biệt đến an toàn, chất lượng và tuân thủ quy định. Vậy làm thế nào để quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế an toàn, hiệu quả, cùng MEKSMART tìm hiểu nhé!

Những thách thức trong quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế hiện nay

Do đặc thù và yêu cầu của ngành, các sản phẩm dễ hỏng, yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt, nhạy cảm với nhiệt độ, cần kiểm soát độ ẩm và theo dõi liên tục trong quá trình vận chuyển. Hoạt động quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế đối mặt với nhiều thách thức phức tạp, phải kể đến như:

- Duy trì điều kiện nhiệt độ và độ ẩm ổn định trong quá trình vận chuyển

- Vấn đề an ninh và bảo mật của hàng hóa cần được đảm bảo nghiêm ngặt để tránh mất mát hoặc giả mạo.

- Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn ngày càng khắt khe của ngành, đòi hỏi sự cập nhật liên tục.

- Quản lý chuỗi cung ứng phức tạp với nhiều bên liên quan, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả.

- Tối ưu hóa chi phí vận chuyển và quản trị các rủi ro có thể xảy ra.

Các giải pháp mang lại hiệu quả trong hoạt động quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế

Để vượt qua những thách thức này và nâng cao năng lực cạnh tranh, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm và thiết bị y tế ngoài việc tìm hiểu kỹ, tuân thủ chính xác các quy định của pháp luật Việt Nam về yêu cầu của ngành trong quản lý vận hành. Bên cạnh đó việc ứng dụng công nghệ và các giải pháp logistics tối ưu trong việc quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế cũng quan trọng và cấp thiết.

1. Áp dụng hệ thống quản lý vận tải (TMS)

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) là một trong những giải pháp tối ưu nhất đảm bảo hiệu quả và an toàn trong việc quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế. TMS mang lại nhiều lợi ích quan trọng, to lớn phải kể đến như:

- Tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm chi phí: TMS tự động hóa việc lập kế hoạch vận chuyển, lựa chọn tuyến đường tối ưu, giúp giảm thiểu thời gian vận chuyển và chi phí nhiên liệu.

- Theo dõi thời gian thực: TMS theo dõi vị trí và tình trạng lô hàng theo thời gian thực giúp quản lý và dự đoán thời gian giao hàng chính xác, từ đó cải thiện hiệu quả giao hàng và giảm thiểu thời gian chết.

- Quản lý đơn hàng hiệu quả: TMS giúp tự động hóa quản lý đơn hàng từ khi nhận đến khi giao hàng giúp giảm thiểu sai sót, tăng cường hiệu quả và giảm chi phí quản lý.

- Đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm: TMS tích hợp các cảm biến để theo dõi và ghi lại nhiệt độ, độ ẩm trong quá trình vận chuyển, đảm bảo sản phẩm được bảo quản đúng điều kiện.

- Tăng cường an ninh và tuân thủ: TMS cho phép theo dõi vị trí của phương tiện vận chuyển, giúp ngăn chặn mất mát hoặc trộm cắp.

2. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự

Yếu tố con người đóng vai trò nòng cốt cho sự vận hành và phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp ngành dược. Sở hữu đội ngũ nhân sự vững chuyên môn, dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp cho việc quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế an toàn, hiệu quả.

- Nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ nhân sự: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu cho nhân viên về quy trình vận chuyển, bảo quản, xử lý sự cố, cũng như các quy định và tiêu chuẩn của ngành.

- Cập nhật kiến thức thường xuyên về các quy định mới nhất, các công nghệ tiên tiến và các xu hướng của ngành cho nhân viên.

- Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và trách nhiệm cao trong công việc.

3. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn và chất lượng:

Dược phẩm và thiết bị y tế là những mặt hàng liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người, vì vậy, các doanh nghiệp cần: 

- Luôn cập nhật và tuân thủ các quy định của pháp luật về vận chuyển dược phẩm và thiết bị y tế.

- Áp dụng các tiêu chuẩn ngành như GDP, GSP để đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm.

- Thường xuyên kiểm tra và đánh giá hiệu quả của quy trình vận chuyển để tìm ra các điểm cần cải tiến.

4. Hợp tác chặt chẽ với các bên tham gia chuỗi cung ứng

Hoạt động quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế có nhiều điểm nút, sự tham gia của các bên, để đảm bảo tính hiệu quả, an toàn trong quá trình vận chuyển, các doanh nghiệp cần:

- Lựa chọn các đối tác vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm và tuân thủ các quy định của ngành.

- Xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung cấp ổn định và chất lượng.

- Tăng cường giao tiếp và hợp tác với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và đáp ứng tốt nhất.

MEKTMS - Phần mềm quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế an toàn, hiệu quả

MEKTMS là giải pháp quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế được phát triển và vận hành bởi đội ngũ nhân lực tinh thông, chuyên môn - MEKSMART. MEKTMS được thiết kế với giao diện dễ sử dụng, đa tính năng, hiện đại, mang lại trải nghiệm hài lòng cho người sử dụng. Là trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp ngành dược đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong việc quản lý vận tải:

- Theo dõi thời gian thực: MEKTMS cập nhật liên tục thông tin chi tiết về trạng thái hàng hóa, lộ trình và điều kiện vận chuyển.

- Tối ưu hóa hành trình: Nhờ tính năng tự động sắp xếp hành trình, tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển, MEKTMS giúp giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng, gia tăng sự hài lòng khách hàng. 

- Tuân thủ GDP: Đảm bảo điều kiện vận chuyển thuốc đạt chuẩn, bao gồm nhiệt độ và độ ẩm trong suốt quá trình. MEKTMS tự động cảnh báo nếu có bất kỳ sai lệch nào giúp người quản lý vận tải kịp thời xử lý để tránh hư hỏng sản phẩm.

- Kết nối đa chiều: Chủ hàng, tài xế và khách hàng đều có thể theo dõi tiến độ đơn hàng thông qua ứng dụng MEKTMS tích hợp trên các thiết bị di động.

- Tích hợp liền mạch: MEKTMS linh hoạt đồng bộ, kết nối với các hệ thống quản lý khác như ERP, CRM để dữ liệu đồng nhất, nâng cao hiệu quả toàn diện.

>>> MEKSMART - MEKTMS

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, phát triển hệ thống logistics thông minh, đáp ứng mọi tiêu chuẩn theo đặc thù, nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng cơ hội phát triển cho doanh nghiệp của bạn!