Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Theo đó, kể từ ngày 01/6/2025, các doanh nghiệp kinh doanh vận tải sẽ phải cập nhật thêm biển kiểm soát và hành trình vận chuyển vào hóa đơn bán hàng.

1. Hóa đơn vận tải là gì?

Hóa đơn vận tải là chứng từ do doanh nghiệp vận tải phát hành nhằm ghi nhận giao dịch dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách. Hóa đơn này có vai trò pháp lý trong kê khai thuế, thanh toán và quản lý vận hành. Đối với cơ quan thuế, đây là cơ sở để kiểm soát minh bạch hoạt động vận tải, tránh gian lận thương mại.

2. Quy định cũ về hóa đơn vận tải

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trước đây hóa đơn vận tải không bắt buộc thể hiện biển kiểm soát hay hành trình vận chuyển. Điều này gây khó khăn trong công tác quản lý thuế, kiểm soát hàng hóa và dễ phát sinh tình trạng hóa đơn khống hoặc thiếu minh bạch.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ

3. Quy định mới về nội dung hóa đơn vận tải

Cụ thể, đối với hoạt động vận tải hàng hóa bằng xe ô tô, hóa đơn phải thể hiện các nội dung:

- Biển kiểm soát phương tiện vận tải.

- Hành trình vận chuyển (ghi rõ địa điểm đi – địa điểm đến).

Đây là yêu cầu bắt buộc, nhằm tăng cường sự minh bạch trong hoạt động vận tải, hỗ trợ công tác quản lý thuế và hạn chế tình trạng trốn thuế, gian lận thương mại.

4. Thời điểm áp dụng

Quy định này chính thức có hiệu lực từ 01/6/2025.

Căn cứ pháp lý:

- Nghị định 70/2025/NĐ-CP (được ban hành ngày 20/03/2025 và có hiệu lực từ 01/06/2025).

- Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

- Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ (vẫn còn hiệu lực). Các doanh nghiệp vận tải có trách nhiệm cập nhật thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử theo đúng yêu cầu mới.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hoá đơn vận tải có hiệu lực từ ngày 01/6/2025 

Việc bổ sung biển kiểm soát và hành trình vận chuyển vào hóa đơn giúp minh bạch hóa thông tin vận chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả quản lý thuế, hạn chế tình trạng hóa đơn khống. Đặc biệt tăng độ tin cậy cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ vận tải.

Đồng thời, quy định cũng góp phần chuẩn hóa hoạt động vận tải trong bối cảnh Chính phủ đẩy mạnh chuyển đổi số và quản lý thông tin vận tải điện tử.

5. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Để tuân thủ đúng quy định, các doanh nghiệp vận tải cần kiểm tra và điều chỉnh mẫu hóa đơn hiện tại cho phù hợp. Đảm bảo hệ thống xuất hóa đơn điện tử có trường thông tin về biển kiểm soát và hành trình. Doanh nghiệp cũng cần đào tạo nhân sự cập nhật quy định mới để tránh sai sót trong quá trình lập hóa đơn.

6. Meksmart đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyển đổi số vận tải

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, Meksmart tự hào là đối tác công nghệ đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong hoạt động quản lý vận tải. Với MEKTMS, các doanh nghiệp dễ dàng:

- Quản lý đội xe: Theo dõi thông tin xe, lịch trình bảo dưỡng, định mức nhiên liệu,...

- Tối ưu hóa tuyến đường: Lập kế hoạch và tối ưu hóa lộ trình vận chuyển để giảm chi phí và thời gian.

- Quản lý tài xế: Theo dõi hiệu suất làm việc của tài xế, quản lý ca làm việc,...

- Quản lý đơn hàng: Quản lý thông tin đơn hàng, trạng thái giao nhận.

- Theo dõi và giám sát: Theo dõi vị trí và trạng thái hàng hóa theo thời gian thực.

- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động vận tải để đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

- Đặc biệt, MEKTMS giúp liên kết dữ liệu: Khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý khác, tự động điền thông tin biển số xe và hành trình vào hóa đơn, giảm thiểu sai sót và thời gian nhập liệu.

- Đội ngũ chuyên viên của Meksmart sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp về mặt nghiệp vụ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Meksmart đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyển đối số 

Meksmart đồng hành cùng doanh nghiệp cho sự phát triển bền vững trong kỷ nguyên mới. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dùng thử!