Logistics là ngành dịch vụ quan trọng trong cơ cấu tổng thể nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò hỗ trợ, kết nối và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của cả nước cũng như từng địa phương.

Tuy nhiên, hiện nay bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu liên tục biến động bởi dịch bệnh như đại dịch COVID -19, xung đột địa chính trị và áp lực cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc đổi mới nói chung và chuyển đổi số nói riêng trong hoạt động logistics không còn là xu hướng, mà đã trở thành yếu tố sống còn. 

Việc ứng dụng công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, quản trị tốt hơn, giảm chi phí và phản ứng nhanh với thị trường. Nếu không chuyển đổi kịp thời, doanh nghiệp rất dễ bị tụt lại phía sau trong cuộc đua tốc độ của nền kinh tế số.

1. Chuyển đổi số và vai trò của nó trong logistic

Chuyển đổi số là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của cá nhân, tổ chức về cách sống, cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên công nghệ số. 

Bùng nổ công nghệ thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ số vào mọi mặt trong đời sống xã hội và sản xuất với kỳ vọng mang lại hiệu quả bao trùm lên tất cả các ngành, các lĩnh vực kinh tế - xã hội. Điều này làm thay đổi phương thức quản lý, mô hình sản xuất, kinh doanh, tiêu dùng và đời sống và là một trong những lý do vì sao phải chuyển đổi số. Chuyển đổi số là xu thế bắt buộc.

Chuyển đổi số 

Chuyển đổi số không chỉ giúp tăng năng suất, giảm chi phí mà còn mở ra không gian phát triển mới, tạo ra các giá trị mới ngoài các giá trị truyền thống vốn có. Toàn bộ xã hội loài người đang phát triển và tiến tới cách mạng 4.0, để đảm bảo chúng ta không tụt lại phía sau, thậm chí là cơ hội để chúng ta bứt phá so với doanh nghiệp khác. Cuộc sống không ngừng vận động, biến đổi. Mỗi người, mỗi doanh nghiệp cũng cần không ngừng thay đổi, thích nghi, nếu không sẽ bị bỏ lại ở phía sau.

Doanh nghiệp chuyển đổi số để nâng cao trải nghiệm khách hàng, tối ưu hóa hoạt động tác nghiệp trong và ngoài phòng ban. Bên cạnh đó mang lại sự linh hoạt của doanh nghiệp. Chuyển đổi số cũng giúp gia tăng sự minh bạch và hiệu quả trong hệ thống quản trị doanh nghiệp. Ngoài ra giúp cải thiện năng suất của nhân viên và toàn bộ công ty. Từ đó giúp tăng cơ hội, nâng cao khả năng cạnh tranh, tăng lợi nhuận 

2. Vì sao các doanh nghiệp logistics phải số hóa kho hàng 

Logistics và các doanh nghiệp cũng không nằm ngoài dòng chảy số hoá đó mà còn cần phải số hóa kho hàng một cách quyết liệt hơn. 

Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics vẫn đang vận hành kho bãi dựa trên phương pháp thủ công hoặc bán tự động. Điều này xuất phát từ thói quen cũ, nguồn lực giới hạn hoặc thiếu định hướng đầu tư công nghệ. Tuy nhiên, trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh và chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, mô hình quản lý kho truyền thống đang bộc lộ nhiều điểm yếu nghiêm trọng:

Việc đẩy mạnh chuyển đổi số trong logistics không chỉ giúp giảm chi phí, tăng hiệu quả mà còn tạo ra nền tảng để phát triển logistics xanh, bền vững và minh bạch. Muốn làm được điều này, cần sự vào cuộc đồng bộ giữa doanh nghiệp, nhà nước và các đơn vị công nghệ để thúc đẩy hạ tầng số, tiêu chuẩn hóa dữ liệu, và tăng cường đào tạo nhân lực chất lượng cao.

- Thất thoát hàng hóa và tồn kho không chính xác: Việc nhập - xuất kho bằng giấy tờ, Excel hoặc hệ thống rời rạc dễ dẫn đến sai sót trong kiểm kê. Hàng hóa có thể bị thất lạc, nhầm lẫn mã SKU hoặc lệch số lượng thực tế mà không thể truy vết nguồn gốc.

- Khó kiểm soát luồng hàng ra - vào, xử lý đơn hàng chậm: Các khâu tiếp nhận - phân loại - lấy hàng - đóng gói - giao nhận thường không có quy trình rõ ràng hoặc thiếu liên kết với nhau. Hệ quả là đơn hàng bị trễ, sai sót trong giao hàng, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

- Lãng phí không gian kho: Kho không được bố trí khoa học, không áp dụng chiến thuật lưu trữ (như ABC, FIFO, FEFO…), dẫn đến diện tích sử dụng không hiệu quả. Trong khi đó, chi phí thuê kho ngày càng tăng khiến doanh nghiệp phải gánh thêm gánh nặng tài chính.

Khó khăn trong kiểm kê và truy xuất dữ liệu lịch sử: Khi thiếu hệ thống phần mềm hỗ trợ, việc kiểm tồn định kỳ trở nên mất thời gian, dễ nhầm lẫn. Doanh nghiệp cũng khó theo dõi lịch sử luân chuyển hàng hóa để phục vụ công tác phân tích, đánh giá hay xử lý khiếu nại.

Chuyển đổi số trong doanh nghiệp logistics 

Không theo kịp nhịp độ giao hàng nhanh của thương mại điện tử: Trong thời đại “giao hàng trong ngày” là tiêu chuẩn, các doanh nghiệp logistics truyền thống khó lòng cạnh tranh nếu vẫn duy trì tốc độ xử lý đơn hàng chậm, không có hệ thống tự động hỗ trợ.

3. Meksmart đồng hành cùng doanh nghiệp logistic số hoá quản lý kho hàng

Trước những thách thức ngày càng lớn kể trên, việc số hóa quản lý kho hàng trở thành chiến lược không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững và cạnh tranh hiệu quả. Trong hành trình này, Meksmart hân hạnh cung cấp giải pháp phần mềm logistics toàn diện để giúp các doanh nghiệp số hoá trong quản lý kho hàng. 

MEKWMS - Hệ thống quản lý kho thông minh, toàn diện

MEKWMS (Warehouse Management System) là giải pháp quản lý kho hàng được Meksmart thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp logistics, phân phối và chuỗi cung ứng đa ngành. Hệ thống này hỗ trợ doanh nghiệp:

- Quản lý tồn kho theo thời gian thực, đảm bảo độ chính xác gần như tuyệt đối

- Xử lý đơn hàng tự động: từ nhập hàng - phân loại - đóng gói - xuất hàng

- Tối ưu hóa không gian lưu trữ: chỉ định vị trí cất hàng theo chiến lược (FIFO, FEFO, ABC...)

- Tích hợp thiết bị mã vạch và phần mềm di động, giúp kiểm kê và vận hành nhanh chóng.

MEKTMS - Giải pháp tối ưu hóa các hoạt động vận chuyển hàng hóa

- Giải pháp hỗ trợ quản lý phương tiện, tài xế, đơn hàng, lộ trình, chi phí và báo cáo.

- Mục tiêu: Giảm thiểu chi phí vận tải, nâng cao hiệu quả, minh bạch và dễ kiểm soát.

- Tính năng nổi bật: Theo dõi xe theo thời gian thực, quản lý tài xế, điều phối vận tải, tự động hóa chứng từ.

- Phù hợp với nhiều mô hình: Từ công ty vận tải, nhà phân phối đến doanh nghiệp có đội xe riêng.

MEKTMS giúp doanh nghiệp số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình vận tải, từ quản lý đơn hàng, phương tiện đến chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh và tiết kiệm chi phí vận hành.

MEKWMS và MEKTMS giải pháp số hoá tối ưu cho doanh nghiệp logistics  

Kết luận

Với sự biến động không ngừng của chuỗi cung ứng toàn cầu và thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, chuyển đổi số trong lĩnh vực logistics, đặc biệt là số hóa quản lý kho hàng, không còn là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Việc hiện đại hóa hệ thống kho không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho chính xác, giảm thiểu thất thoát mà còn tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu suất và đáp ứng nhanh nhu cầu thị trường.

Meksmart, với các giải pháp công nghệ tiên tiến như MEKWMS và MEKTMS, đang từng bước hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam từng bước số hóa toàn diện hệ thống logistics từ kho bãi đến giao hàng. Đây không chỉ là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn hôm nay, mà còn là nền tảng vững chắc để bứt phá trong tương lai.

Số hóa kho hàng bắt đầu từ hôm nay - nếu không, chính doanh nghiệp của bạn sẽ là người bị bỏ lại phía sau.