Với sự toàn cầu hóa và tiến bộ công nghệ, phạm vi và lợi ích tiềm năng của việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng đối với toàn công ty là đòi hỏi tất yếu trong những năm qua.

Việt Nam có tiềm năng lớn để phát triển logistics hiện đại, đặc biệt khi thương mại điện tử và xuất nhập khẩu tăng trưởng nhanh. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp cải tiến hệ thống hậu cần, đón đầu xu hướng chuyển đổi số trong chuỗi cung ứng.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang đối mặt với hệ thống vận hành phân mảnh, chi phí logistics cao và thiếu sự đồng bộ trong khâu lưu trữ - vận chuyển - giao nhận.

Làm thế nào để tối ưu hoá chuỗi cung ứng cho logistics đỉnh cao cùng Meksmart tìm hiểu ngay nhé! 

1. Chuỗi cung ứng là gì? Vì sao cần tối ưu hóa chuỗi cung ứng?

Chuỗi cung ứng là một hệ thống liên kết chặt chẽ nhiều công đoạn nhằm mục đích sản xuất và cung cấp sản phẩm đến tay người dùng. Chuỗi cung ứng bao gồm các hoạt động tìm kiếm nguyên liệu khô, sản xuất, lưu trữ - quản lý hàng hóa, vận chuyển đến nhà phân phối và khách hàng, người sử dụng cuối cùng thông qua các phương thức vận chuyển.

Chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các bước liên quan đến việc cung cấp sản phẩm/ dịch vụ hoàn chỉnh cho khách hàng. Nói cách khác, chuỗi cung ứng là "xương sống" giúp hàng hóa, dịch vụ được sản xuất, vận chuyển và phân phối một cách tối ưu nhằm tăng tính hiệu quả và liền mạch.

Chuỗi cung ứng 

Vì sao cần tối ưu hóa chuỗi cung ứng?

Việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng là quá trình cải tiến và nâng cao hiệu quả các khâu trong chuỗi nhằm giảm chi phí xuống mức tối thiểu, tăng tốc độ giao hàng, giảm sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng đảm bảo các tổ chức duy trì lợi thế cạnh tranh trong sản xuất và phân phối sản phẩm. Nếu quản lý chuỗi cung ứng tốn kém và không hiệu quả khiến cho dễ bị rủi ro kinh doanh hơn như chậm trễ sản xuất, thiếu hụt hàng tồn kho, vấn đề chất lượng và gian lận nhà cung cấp.

Việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng không còn là lựa chọn mà đã trở thành yếu tố bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh hiện đại. Một chuỗi cung ứng được tổ chức bài bản và hiệu quả chính là nền tảng để tiến tới logistics đỉnh cao, nơi mọi khâu vận hành đều được kiểm soát chặt chẽ, linh hoạt và tối ưu hóa toàn diện.

Thứ nhất, giảm chi phí vận hành là mục tiêu hàng đầu khi tối ưu chuỗi cung ứng. Bằng cách loại bỏ các quy trình dư thừa, kiểm soát tồn kho chặt chẽ và tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể các chi phí không cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh giá nhiên liệu, nhân công và chi phí hậu cần ngày càng leo thang.

Thứ hai, một chuỗi cung ứng tối ưu giúp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Khi doanh nghiệp giao hàng nhanh hơn, đúng hẹn hơn và chính xác hơn, khách hàng sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp và tin tưởng vào dịch vụ. Đó chính là lợi thế cạnh tranh lớn mà logistics đỉnh cao mang lại.

Thứ ba, phản ứng nhanh với biến động thị trường là yêu cầu sống còn trong thời đại biến động. Một chuỗi cung ứng linh hoạt cho phép doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch sản xuất và phân phối theo biến động nhu cầu, khan hiếm nguyên vật liệu hoặc rủi ro bất ngờ (như gián đoạn vận tải, thiên tai, dịch bệnh...).

Cuối cùng, việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng mang đến hiệu quả vận hành tổng thể cao hơn, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, giảm thất thoát, kiểm soát rủi ro và sử dụng tối đa nguồn lực sẵn có. Khi đó, biên lợi nhuận được cải thiện rõ rệt, tạo tiền đề cho mở rộng thị trường và tăng trưởng dài hạn.

Vai trò của việc tối ưu hoá ch uỗi cung ứng 

2. Các giai đoạn trong tối ưu hoá chuỗi cung ứng 

2.1. Thiết kế chuỗi cung ứng (Supply Chain Design)

Giai đoạn đầu tiên tập trung vào việc thiết lập cấu trúc tổng thể của chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp cần phân tích và xác định các yếu tố chiến lược như:

- Vị trí các cơ sở: nhà máy, trung tâm phân phối, kho bãi

- Cách thức sản phẩm di chuyển giữa các điểm trong chuỗi

- Dự báo nhu cầu theo vùng, thị trường và mùa vụ

- Lựa chọn nhà cung ứng, thiết lập nguồn nguyên liệu ổn định

- Lập kế hoạch sản xuất và lịch trình hoạt động phù hợp với khả năng vận hành

- Thiết kế tốt sẽ tạo nền tảng vững chắc cho việc vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả, tiết kiệm và có khả năng mở rộng trong tương lai.

2.2. Lập kế hoạch chuỗi cung ứng (Supply Chain Planning)

Sau khi có thiết kế tổng thể, doanh nghiệp cần lập kế hoạch vận hành chi tiết nhằm kết nối các mắt xích trong chuỗi. Giai đoạn này bao gồm:

- Xây dựng kế hoạch triển khai chiến lược chuỗi cung ứng

- Lập kế hoạch tồn kho, mức dự trữ tối ưu và chu kỳ bổ sung hàng

- Điều phối tài nguyên như nhân lực, thiết bị, xe vận chuyển

- Cân bằng cung và cầu, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng mà không bị dư thừa hoặc thiếu hụt

- Việc lập kế hoạch hiệu quả giúp doanh nghiệp chủ động trong vận hành, giảm rủi ro gián đoạn và nâng cao khả năng đáp ứng thị trường.

2.3. Thực hiện chuỗi cung ứng (Supply Chain Execution)

Giai đoạn cuối cùng tập trung vào việc triển khai các kế hoạch đã đề ra thông qua các hệ thống và công nghệ hỗ trợ. Bao gồm:

- Quản lý kho và hàng tồn kho: sử dụng phần mềm WMS để tối ưu lưu trữ, phân loại và xử lý đơn hàng

- Quản lý vận tải (TMS): lập lộ trình, điều phối xe, giám sát tiến độ giao hàng

- Quản lý đơn hàng: xử lý đơn theo thời gian thực, phân phối chính xác và đồng bộ

- Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng: theo dõi trạng thái từng mắt xích từ nhà cung cấp đến khách hàng

- Hỗ trợ ra quyết định kịp thời: nhờ các công cụ phân tích, cảnh báo và điều chỉnh linh hoạt trong quá trình vận hành

- Việc thực hiện hiệu quả đảm bảo toàn bộ chuỗi cung ứng vận hành trơn tru, đúng kế hoạch, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và trải nghiệm khách hàng.

Quy trình trong tối ưu hoá chuỗi cung ứng 

3. Meksmart - Cung cấp các giải pháp logistics đỉnh cao để tối ưu hoá chuỗi cung ứng 

Với sứ mệnh đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình tối ưu chuỗi cung ứng, Meksmart mang đến hệ sinh thái logistics toàn diện: từ vận chuyển nội địa, quốc tế đến kho bãi, giao nhận và hỗ trợ thương mại điện tử.

Để đạt được “logistics đỉnh cao”, Meksmart phát triển hai nền tảng công nghệ nổi bật:

* MEKWMS - Hệ thống quản lý kho thông minh

MEKWMS (Warehouse Management System) là giải pháp công nghệ được Meksmart phát triển nhằm tối ưu toàn bộ hoạt động hậu cần kho bãi. Hệ thống này cho phép theo dõi và quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực, đồng thời tự động phân loại, sắp xếp và điều phối hàng hóa một cách chính xác. MEKWMS còn giúp tối ưu luồng hàng ra - vào, rút ngắn thời gian xử lý và tích hợp báo cáo cảnh báo kịp thời về tình trạng kho, góp phần nâng cao hiệu suất vận hành kho bãi.

MEKWMS - Hệ thống quản lý kho thông minh cho logistics đỉnh cao 

* MEKTMS – Phần mềm quản lý vận tải toàn diện

MEKTMS (Transport Management System) giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch vận chuyển tối ưu chỉ trong vài phút, đồng thời tự động hóa toàn bộ quá trình giao hàng. Từ việc theo dõi lộ trình, kiểm soát chi phí đến quản lý hiệu suất đội xe, MEKTMS mang đến cái nhìn minh bạch, đồng bộ và hiệu quả vượt trội. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian xử lý, tiết kiệm nhân lực và chi phí vận hành đáng kể.

MEKTMS - Phần mềm quản lý vận tải toàn diện

Cả hai giải pháp này chính là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp Việt tối ưu chuỗi cung ứng, tiến tới quản trị logistics hiện đại, tự động hóa và minh bạch hóa toàn bộ quy trình.

Kết luận

Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp không chỉ cần sản phẩm tốt, mà còn cần một chuỗi cung ứng mạnh mẽ, linh hoạt và hiệu quả. Việc tối ưu hóa vận hành hiệu quả không chỉ là một chiến lược mà còn là chìa khóa để đạt được sự thành công và bền vững cho các doanh nghiệp. Meksmart chính là lời giải cho bài toán logistics đỉnh cao, giúp doanh nghiệp Việt tiết kiệm chi phí, tối ưu vận hành và nâng cao vị thế trên thị trường.

Liên hệ Meksmart ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp chuỗi cung ứng toàn diện cho doanh nghiệp bạn.