Author: Vương Vũ
Update: 14/09/2022

QUẢN LÝ KHO LÀ GÌ? TOP SAI LẦM CẦN TRÁNH ĐỂ NGĂN THẤT THOÁT

Hiện nay, tình trạng các kho hàng xảy ra thất thoát không đáng có vẫn còn tồn tại. Bài toán đặt ra là liệu có cách nào để quản lý kho hiệu quả, giúp hạn chế thất thoát được hay không?
Nhưng quản lý kho là gì? Làm thế nào để quản lý kho hiệu quả? Hãy cùng MEKSMART tìm hiểu trong bài viết hôm nay.

Quản lý kho là gì?
Quản lý kho là một trong những nhiệm vụ quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Kho hàng là nơi tập trung những sản phẩm hay hàng hóa được bán tại các điểm bán lẻ. Kho hàng thường chứa nhiều loại hàng với số lượng khác nhau. Ta có thể hiểu quản lý kho hàng theo hai hướng:

1. Theo vị trí công việc
Quản lý kho hàng là các hoạt động liên quan đến kho như nhập - xuất kho, vận chuyển, sắp xếp và kiểm kê hàng hóa, v.v.
Các hoạt động này sẽ giúp vận hành bán lẻ diễn ra suôn sẻ và đúng với tiến độ thực hiện kế hoạch. Các hoạt động quản lý kho hàng tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề của công ty.

2. Theo tính chất công việc
Quản lý kho hàng công việc lưu trữ, cập nhật hàng hóa trong kho, v.v. Công việc này có tính hệ thống, liên quan việc tìm các nguồn cung ứng, lưu trữ và cuối cùng là bán hàng. Hàng hóa có thể ở dạng thành phẩm hoặc nguyên liệu thô.

Tìm hiểu thêm: Tại Sao Phải Quản Lý Hàng Tồn Kho? 4 Cách Ngăn Ngừa Hàng Tồn Kho

Top sai lầm cần tránh khi quản lý kho hàng

1. Không kiểm kê kho hàng thường xuyên
Khi có nhiều công việc phải làm, các chủ doanh nghiệp thường bỏ qua việc kiểm kê hàng hóa. Sai lầm này có thể khiến việc quản lý gặp khó khăn và dễ xảy ra sai sót hoặc thất thoát .
Vì vậy, để tối ưu chi phí hàng hóa, điều cần làm là cần theo dõi cũng như kiểm soát kho hàng thường xuyên để nắm bắt tình trạng xuất/nhập/ tồn kho, từ đó sẽ triển khai kế hoạch đặt hàng hợp lý và chính xác.

2. Sắp xếp không khoa học
Sai lầm phổ biến khác của các doanh nghiệp là sắp xếp hàng hóa thiếu hợp lý và khoa học. Cách quản lý kho như vậy khiến việc theo dõi và quản lý tốn nhiều thời gian, nhất là khi muốn tìm kiếm món hàng nào đó trong kho.
Vì vậy cần phân loại hàng hóa và sắp xếp theo trình tự hợp lý và sử dụng. Một số phương pháp có thể áp dụng gồm có:

  • Dán mã sản phẩm
  • Đặt mũi tên vị trí
  • Đánh dấu kệ

3. Thiết bị và công nghệ lạc hậu
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang sử dụng bảng tính Excel và sổ sách để quản lý kho. Tuy nhiên, cách làm này đang dẫn trở nên lạc hậu vì tốn rất nhiều nhân lực và thời gian, chưa kể đến việc sai sót dễ xảy ra.
Để có thể giải quyết các vấn đề trên, quản lý kho bằng phần mềm đang được lựa chọn bởi nhiều doanh nghiệp vì độ chính xác và hiệu quả mà hệ thống mang lại. Một số ưu thế vượt trội của các ứng dụng quản lý kho thông minh gồm có:

  • Kiểm soát chính xác lượng hàng hóa trong kho
  • Tìm kiếm thông tin hàng hóa nhanh chóng dễ dàng
  • Tiết kiệm thời gian và công sức

Kết Luận
Trên đây là thông tin giúp bạn hiểu được quản lý kho là gì, bên cạnh đó là danh sách các sai lầm cần tránh khi quản lý kho. MEKSMART mong rằng bài viết đã cung cấp thông tin cần thiết dành cho bạn. Chúc bạn thành công!

MEKSMART là nhà cung cấp hệ thống quản lý kho thông minh (WMS) tiên phong tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ liên quan đến hậu cần và hàng tồn kho, từ việc xử lý theo thời gian thực các tác vụ gửi đến và gửi đi, quản lý hàng tồn kho, đến báo cáo tích hợp dữ liệu và cấu hình thông tin kho.

 

Admin Meksmart