Nghị định 37/2026/NĐ-CP đánh dấu bước tiến trong việc hoàn thiện khung pháp lý về truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa. Không chỉ là yêu cầu về tuân thủ, đây còn là cơ hội để doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, số hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc trong thời gian tới, cùng Meksmart tìm hiểu qua bài viết dưới đây. 

1. Nghị định 37/2026/NĐ-CP đặt ra yêu cầu gì đối với doanh nghiệp?

Xu hướng minh bạch thông tin và truy xuất nguồn gốc đang trở thành yêu cầu tất yếu trong nhiều ngành sản xuất, phân phối và logistics. Khi chuỗi cung ứng ngày càng mở rộng, doanh nghiệp không chỉ cần quản lý số lượng hàng hóa mà còn phải quản lý đầy đủ thông tin về nguồn gốc, quá trình lưu chuyển và lịch sử của từng sản phẩm.

Nghị định 37/2026/NĐ-CP được ban hành nhằm hoàn thiện cơ sở pháp lý cho hoạt động truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa. Theo đó, việc truy xuất được triển khai theo danh mục và lộ trình do cơ quan quản lý chuyên ngành quy định, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp xây dựng hệ thống dữ liệu có khả năng ghi nhận, lưu trữ và chia sẻ thông tin trong suốt vòng đời của sản phẩm.

Một hệ thống truy xuất nguồn gốc cần đáp ứng khả năng quản lý các thông tin như nguồn gốc hàng hóa, đơn vị sản xuất hoặc kinh doanh, số lô, số serial, hạn sử dụng cùng các sự kiện phát sinh trong quá trình lưu thông. Đây là nền tảng để doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch, hỗ trợ kiểm soát chất lượng và sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý cũng như đối tác.

Nghị định hướng đến chuẩn hóa dữ liệu và số hóa quy trình quản lý hàng hóa. Truy xuất nguồn gốc giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ hành trình sản phẩm, kiểm soát rủi ro, bảo vệ uy tín thương hiệu và từng bước đáp ứng các tiêu chuẩn của thị trường khắt khe.

Đồng thời, đây cũng là công cụ hỗ trợ cơ quan quản lý kiểm soát chất lượng và giám sát hàng hóa lưu thông. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn khi dữ liệu còn phân tán trên Excel, chứng từ giấy hoặc nhiều phần mềm riêng lẻ.

Chuẩn hóa dữ liệu là nền tảng của truy xuất nguồn gốc hàng hóa

2. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc?

Để đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc, doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống dữ liệu thống nhất thay vì chỉ quản lý bằng chứng từ hoặc nhiều file Excel riêng lẻ. Dữ liệu phải được ghi nhận xuyên suốt từ khâu nhập hàng, lưu kho đến xuất hàng để có thể truy xuất nhanh chóng khi cần.

Một số nội dung doanh nghiệp nên chuẩn bị gồm:

- Chuẩn hóa dữ liệu sản phẩm: Quản lý thống nhất mã hàng, Barcode hoặc QR Code, đồng thời theo dõi số lô (Batch/Lot), số serial, ngày sản xuất và hạn sử dụng nếu cần.

- Kết nối dữ liệu chuỗi cung ứng: Liên kết thông tin nhà cung cấp, nhập kho, điều chuyển, xuất hàng, khách hàng và đơn vị vận chuyển trên cùng một hệ thống.

- Chuẩn hóa quy trình vận hành: Ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ nhập, xuất, kiểm kê và điều chuyển để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và đồng nhất.

- Ứng dụng phần mềm quản lý kho (WMS): Hỗ trợ quản lý Batch/Lot, serial, Barcode, QR Code, FIFO, FEFO và lưu trữ lịch sử hàng hóa theo thời gian thực.

Khi dữ liệu và quy trình được quản lý tập trung, doanh nghiệp có thể nhanh chóng xác định nguồn gốc, vị trí và lịch sử của từng lô hàng, đồng thời nâng cao hiệu quả vận hành và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu về truy xuất nguồn gốc.

WMS giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu truy xuất nguồn gốc hiệu quả

3. MEKWMS - Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc

Để đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc, doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý kho có khả năng ghi nhận và đồng bộ dữ liệu xuyên suốt quá trình vận hành. MEKWMS hỗ trợ quản lý toàn bộ nghiệp vụ từ nhận hàng, nhập kho, lưu trữ, kiểm kê đến xuất kho trên một nền tảng thống nhất. Hệ thống theo dõi tồn kho theo thời gian thực, quản lý Batch/Lot, Pallet ID, SKU, FEFO và lưu trữ lịch sử nhập - xuất, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chính xác, rút ngắn thời gian truy xuất thông tin và tối ưu hiệu quả vận hành kho.

Bên cạnh giải pháp MEKWMS, MEKSMART cung cấp Custom Logistics Software - giải pháp phát triển phần mềm theo yêu cầu, phù hợp với quy trình vận hành, mô hình kinh doanh và đặc thù của từng doanh nghiệp. Hệ thống có thể được tùy chỉnh và tích hợp với các nền tảng hiện có như ERP, TMS hoặc OMS, giúp đồng bộ dữ liệu, tối ưu hoạt động logistics và xây dựng nền tảng quản trị linh hoạt, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu mở rộng trong tương lai.

MEKWMS giúp doanh nghiệp số hóa quản lý kho và truy xuất nguồn gốc

Nghị định 37/2026/NĐ-CP cho thấy truy xuất nguồn gốc đang trở thành một phần quan trọng trong hoạt động quản lý sản phẩm và chuỗi cung ứng. Để thích ứng với yêu cầu mới, doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện quy trình vận hành và ứng dụng các giải pháp quản lý phù hợp.

Với khả năng quản lý lô hàng, serial, hạn sử dụng và lịch sử hàng hóa theo thời gian thực, MEKWMS giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống dữ liệu minh bạch, nâng cao hiệu quả vận hành và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu về truy xuất nguồn gốc trong tương lai.