Quản lý hàng tồn kho là một trong những nhiệm vụ quan trọng đối với các nhà bán lẻ. Tại sao phải quản lý hàng tồn kho? Lý do là vì quản lý tốt hàng tồn sẽ giúp doanh nghiệp tăng trưởng lợi nhuận.

Khi số lượng hàng hóa trong kho được kiểm soát, các cấp quản lý sẽ có khả năng ước tính lượng hàng dự trù cho các đợt bán hàng. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng tránh trường hợp dư thừa hàng hóa và giảm chi phí quản lý hàng tồn.

Quản lý hàng tồn kho

Tại sao cần quản lý hàng tồn kho?

1. Giảm thiểu tình trạng hết hàng và thiếu hàng

Kiểm soát được hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp đặc biệt là các nhà bán lẻ tránh được tình trạng không cung cấp được trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Ban quản lý có thể sử dụng công cụ quản lý hàng tồn kho để kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo lượng vốn cho sản phẩm bán chạy luôn lớn hơn lượng vốn hàng tồn kho.

2. Tối ưu biên độ lợi nhuận

Việc quản lý tồn kho hiệu quả sẽ cắt giảm chi phí hàng tồn kho đồng thời đáp ứng số lượng hàng cho các đơn hàng. Theo đó, biên độ lợi nhuận của doanh nghiệp, các nhà bán lẻ sẽ được cải thiện đáng kể.

Tối ưu biên độ lợi nhuận với quản lý kho hiệu quả

3. Tăng hiệu suất bán hàng đa kênh và tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng

Nếu doanh nghiệp đang có nhiều kênh bán hàng khác nhau, sẽ rất khó nắm bắt được tổng số hàng tồn kho trên toàn bộ các kênh.

Khi tích hợp giải pháp quản lý kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp sử dụng tối ưu lượng hàng hóa tại các điểm bán khác nhau, nhằm giúp sản phẩm được giới thiệu đến người tiêu dùng nhanh chóng hơn.

4. Tinh gọn các hoạt động vận hành

Các cấp quản trị khi xử lý tốt hàng hóa trong các khâu bán hàng sẽ giúp doanh số của doanh nghiệp tăng lên. Ngoài ra, việc nhận, thực hiện và vận chuyển đơn hàng sẽ diễn ra thuận lợi, giảm tối đa các sai sót không đáng có trong bộ máy vận hành.

Trên đây là các lý do tại sao phải quản lý hàng tồn kho. Bài toán đặt ra là làm cách nào có thể ngăn lưu trữ quá nhiều hàng tồn kho? Hãy cùng tiếp tục tìm hiểu ở nội dung bên dưới.

Tinh gọn vận hành kho

Các phương pháp ngăn ngừa hàng tồn kho

1. Ký gửi

Với phương pháp này, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về nhà cung cấp và người bán buôn. Tuy nhiên, nhà bán lẻ vẫn được phép lưu trữ hàng trong kho.

Khi hàng được bán cho người tiêu dùng cuối cùng, nhà bán lẻ mới thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp. Phương thức này sẽ tối ưu được chi phí trả trước cho các nhà bán lẻ.

2. Drop shipping

Drop shipping giúp các nhà bán lẻ không phải trữ hàng mà họ bán. Khi khách có nhu cầu đặt hàng, nhà bán lẻ chỉ cần đặt đơn trực tiếp với nhà cung cấp.

Sau đó, nhà cung cấp sẽ trực tiếp giao hàng đến người mua. Phương pháp này sẽ tối ưu chi phí xử lý và lưu trữ hàng tồn cho nhà bán lẻ.

3. 3PL

Các nhà bán lẻ sẽ dễ dàng mở rộng và cắt giảm chi phí nhờ những lợi ích từ việc xử lý hàng tồn kho, cho thuê ngoài và thực hiện đơn cho 3PL.

4. Sắp xếp chéo

Hàng hóa sẽ được xuất trực tiếp để giao hàng mà không cần bước nhập kho. Hàng xuất đi có thể được chuyển đến người tiêu dùng cuối cùng hoặc nhà phân phối và cửa hàng bán lẻ. Giải pháp này giúp giảm lượng hàng tồn kho cho các doanh nghiệp.

Kết Luận

Tóm lại, một số lý do tại sao phải quản lý hàng tồn kho gồm có (1) tối ưu biên độ lợi nhuận, (2) tăng hiệu suất bán hàng đa kênh và tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng, (3) tránh tình trạng hết hàng và thiếu hàng, và (4) tinh gọn các hoạt động vận hành.

Ngoài ra, để có thể ngăn tình trạng tồn kho quá nhiều, các doanh nghiệp có thể áp dụng cách phương pháp được đề cập trong bài viết.

-

Meksmart là nhà cung cấp hệ thống quản lý kho thông minh (WMS) tiên phong tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp đầy đủ các dịch vụ liên quan đến hậu cần và hàng tồn kho, từ việc xử lý theo thời gian thực các tác vụ gửi đến và gửi đi, quản lý hàng tồn kho, đến báo cáo tích hợp dữ liệu và cấu hình thông tin kho.