Quản lý điều phối là một trong những công tác quan trọng đối với quản lý vận tải của một doanh nghiệp. Nhiệm vụ này sẽ liên quan trực tiếp đến kết quả vận tải của doanh nghiệp bao gồm thông tin về tuyến đường, trọng tải, nhà thầu cũng như năng lực đáp ứng của doanh nghiệp.

Câu hỏi đặt ra là, làm thế nào để quản lý điều phối hiệu quả? Cùng tìm hiểu ngay trong nội dung sau đây.

Quản Lý Điều Phối Hiệu Quả Bằng Công Nghệ

Các công ty liên quan đến hoạt động vận tải có thể sử dụng hệ thống quản lý vận tải hay transportation management system để giải quyết các vấn đề còn tồn đọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nhất là trong quản lý điều phối.

Ví dụ có thể thấy là các nhà bán lẻ thực phẩm với quy mô hơn 200 cửa hàng ở bảy tiểu bang tại Mỹ phải thực hiện hàng trăm các chuyến chở hàng LTM/tuần. Ứng dụng hệ thống quản lý vận tải đã giúp nhà bán lẻ cắt giảm số chuyến hàng đi đến 20-30/tuần.

Doanh nghiệp kết hợp giữa chuyến hàng LTL sang chuyến FTL từ địa điểm tập kết hàng hóa thông qua việc tích hợp dữ liệu chuyến hàng và hợp tác từ nhà cung cấp và đối tác vận tải. Được biết chi phí dỡ hàng dao động ở mức 200 USD. Nói cách khác, sử dụng TMS đã giúp các doanh nghiệp cắt giảm chi phí đến 30 nghìn USD mỗi tuần.

Hệ thống TMS  giúp lập kế hoạch vận tải, tối ưu quản lý điều phối. Theo đó, TMS giúp doanh nghiệp xác định được tuyến đường giao hàng tối ưu nhất. Theo đó, hệ thống cung cấp cho doanh nghiệp số liệu chi tiết và phân tích thống kê chi phí chính xác cao.

Ví dụ, các doanh nghiệp quy mô lớn có số đơn hàng và sản lượng hàng hóa lớn thường sử dụng cả đội xe nội bộ và thuê ngoài.

Những điều phối viên sẽ chịu trách nhiệm lựa chọn và đánh giá theo các tiêu chí như khả năng đội xe và giá. Việc này sẽ giúp đáp ứng tiêu chí được đề ra từ phía khách hàng và đơn hàng.

Với hệ thống quản lý vận chuyển TMS, điều phối viên sẽ có thể xây dựng kế hoạch cho tuyến đường hiệu quả hơn, đồng thời kiểm soát được tình hình đội xe, cắt giảm chi phí vận hành và thời gian cũng như công sức của điều phối viên.

Phần mềm TMS giúp tối ưu tuyến đường vận chuyển cũng có thể được tích hợp với các nền tảng của bên thứ ba, giúp gia tăng năng lực vận chuyển các các doanh nghiệp, hoạt động với chức năng đội xe dự phòng.

Nói cách khác, khi số lượng hàng cần giao vượt số lượng xe của doanh nghiệp, phần mềm có thể tự động chuyển qua sử dụng hệ thống của bên thứ ba.

Giải pháp này có thể giúp gia tăng sự linh hoạt cho hoạt động giao hàng của các doanh nghiệp và đáp ứng được các yêu cầu có thể phát sinh trong hoạt động.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý vận tải là gì? Lợi ích của phần mềm

Lời Kết

Trên đây là một số thông tin liên quan đến quản lý điều phối của doanh nghiệp. Meksmart hy vọng rằng bạn có thể tìm được thông tin cần thiết. Nếu bạn cần thêm thông tin về hệ thống quản lý vận tải hay quản lý đội xe, vui lòng liên hệ ngay với Meksmart để biết thêm thông tin.

Tham khảo: https://www.paragonrouting.com/en-us/blog/post/route-optimization-software-simplified-delivery-routing-for-food-manufacturer/