Các doanh nghiệp hiện nay đang phải đối mặt với nhiều khó khăn trong vận hành và quản lý vận tải. Phương thức quản lý chủ yếu vẫn là dựa trên mô hình truyền thống như sử dụng spreadsheet trong Excel, giấy tờ và giao tiếp bằng các công cụ nhắn tin trên mạng xã hội.

Cách vận hành trên gây thất thoát và lãng phí cho các doanh nghiệp do sự thiếu minh bạch trong các con số cũng như các thống kê phân tích cho những dữ liệu thu thập được.

Kết quả là các nhà vận tải thường phải đưa ra các quyết định thiếu tính đúng đắn, gây lãng phí nhân lực và thời gian. Có thể nói quản lý vận tải là một công việc phức tạp và khó khăn. Công tác quản trị và vận hành không cập nhập nhanh chóng và thiếu tính trực quan và chính xác.

Trong trường hợp này, phần mềm quản lý vận tải được xem là giải pháp tối ưu giúp giải quyết tình trạng trên? Vậy phần mềm này chính xác là gì? Và lợi ích của phần mềm này ra sao? Cùng tìm hiểu trong bài viết hôm nay của Meksmart nhé!

Tổng quan về phần mềm quản lý vận tải

Phần mềm quản lý vận tải là phần mềm chuyên dụng cho hoạt động quản lý đội xe, container, điều phối, báo cáo… hỗ trợ người vận hành dễ dàng, giảm thiểu sai sót. Giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả vận chuyển, giảm chi phí, đạt được khả năng hiển thị chuỗi cung ứng theo thời gian thực và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Phần mềm quản lý vận tải giúp hỗ trợ quy trình khâu đặt hàng, giao nhận, giám sát, quản lý loại xe tải, đầu kéo và chuyển điều phối container, giúp tối ưu quản lý vận chuyển sản phẩm.

Phần mềm quản lý vận tải có tính năng gì?

Sau đây là một số tính năng chính của phần mềm quản lý vận tải:

• Tối ưu hóa vận tải: Tất cả hoạt động vận tải liên quan đến tối ưu tuyến đường, các điểm giao nhận hàng và tải xe.
• Xác thực giao hàng: Tính năng cho phép POD chụp ảnh và gửi qua mobile app. Phần mềm quản lý vận tải có chức năng tự động việc giao hàng nhờ công nghệ GPS.
• Báo cáo tự động: Cho phép tự động hóa quy trình tạo hóa đơn bằng nhiều cách thức khác nhau. Ngoài ra, việc cập nhật KPI tài xế và đội xe theo thời gian thực cũng được dễ dàng thực hiện vời phần mềm quản lý vận tải, giúp theo dõi và quản lý hiệu suất giao hàng.

Lợi ích của phần mềm quản lý vận tải

Hầu hết các phần mềm quản lý vận tải đều mang lại các lợi ích sau cho doanh nghiệp:

Giảm chi phí vận tải

Khi ứng dụng phần mềm quản lý vận tải, doanh nghiệp có thể có được quy trình tự động hóa ở các khâu có sự tham gia của con người. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí như nhân viên vận hành, nguồn nhân lực, và các chi phí khác.

Tiết kiệm thời gian

Cũng nhờ có quy trình tự động hóa, doanh nghiệp có thể giảm được thời gian để thực hiện cùng một công việc nếu được thực hiện bằng phương thức trước đây.

Tăng sức cạnh tranh

Khi doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình vận hành vận tải của mình, các hoạt động khác cũng có thể diễn ra suôn sẻ hơn, từ đó nâng cao năng suất hoạt động của doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cũng có thể tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp của mình so với các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trường.

Lời kết

Trên đây là một số nội dung liên quan đến phần mềm quản lý vận tải. Nói tóm lại, phần mềm vận tải đã và đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong hoạt động vận hành vận tải của mình.

Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí thời gian và nguồn lực, tăng hiệu suất hoạt động và tăng sức cạnh tranh so với các đối thủ.