Hệ thống quản lý kho hàng hay Warehouse management system (WMS) sở hữu nhiều chức năng quan trọng giúp các doanh nghiệp vận hành các hoạt động liên quan kho một cách suôn sẻ, tiết kiệm chi phí nhân lực và thời gian.

Cùng điểm qua một số chức năng của hệ thống quản lý kho hàng WMS cần có trong bài viết ngày hôm nay.

Chức năng của hệ thống quản lý kho hàng

1. Receiving - Nhận hàng

WMS cung cấp nhiều loại chức năng kho khác nhau như giao dịch EDI – cho phép các bên vận chuyển đặt lịch hẹn với bến tàu cho phép lên lịch cho việc nhận tốt hơn. Bên cạnh đó còn có chức năng ASN hay thông báo vận chuyển trước.

Chức năng này có một số đặc tính sau đây:

• Ghi nhận yêu cầu bồi thường thiệt hại từ nhà cung cấp
• Cung cấp mã vạch cho nhãn hàng carton và pallet
• Xác định nơi chuyển tiếp và số lượng lớn khi các sản phẩm được nhận và cho số lượng có sẵn
• Tùy phép nhận không giấy và giấy
• Xác nhận yêu cầu đặc biệt về chế biến sản phẩm trước khi giao đi
• Cross docking từ khâu nhận đến khâu đóng gói mà không cần quá trình đưa đi
• Báo cáo các biên lai đến các nhân viên kho cũng như bán hàng

2. Quality assurance - Đảm bảo chất lượng

Chức năng này cho phép lưu trữ tiêu chí về kiểm tra mẫu từ nhà cung cấp/số SKU/sản phẩm.

Bên cạnh đó còn có một số đặc tính như:

• Lưu trữ thông tin về thông số kỹ thuật về đảm bảo chất lượng
• Hỗ trợ chương trình tuân thủ đối với nhà cung cấp, hay báo cáo thẻ điểm số về dữ liệu chính, lỗi giao/nhận hàng, hay giao đúng hạn, v.v.
• Báo cáo biên lai có sự cố cho nhân sự liên quan.

3. Put away - Cất hàng

Sau khi hoàn thành bước receiving, sản phẩm phải được cập cảng để được vận chuyển đến trạm đóng gói. Bước tiếp theo đơn hàng cần được điền lại hay đặt đi.

Hệ thống quản lý kho hàng sẽ hỗ trợ loại bỏ công việc nhờ vào khả năng xác định vị trí thùng/khe, dung tích khối, loại lưu trữ, bên cạnh đặc điểm về khối lượng và cấu hình sản phẩm.

4. Bổ sung hàng tồn kho

Hệ thống quản lý kho hàng có thể bổ sung tự động lưu trữ hàng hóa hoặc chuyển tiếp số lượng lớn trước khi đơn đặt hàng tiếp theo gửi lên sàn cho sự lựa chọn. WMS cũng loại bỏ được chi phí đặt hàng hóa trở lại kho cũng như tối ưu hóa được thời gian.

5. Sản xuất và lắp ráp

Nhiều WMS cung cấp nhiều tính năng khác nhau như đặt hàng nhiệm vụ, kiểm soát sản xuất lắp ráp, Kits, kiểm soát hàng tồn.

Chức năng hỗ trợ các tùy chọn theo dõi sử dụng hàng trong kho/bán hàng ở các cấp và bộ thành phần, theo dõi việc sử dụng lao động dựa trên đơn đặt hàng nhiệm vụ hay hàng hóa được lắp ráp/làm việc theo quy trình.

6. Smart slotting

WMS hỗ trợ phân phối sản phẩm. Quy trình chỉ định số SKU sẽ chọn địa điểm theo nhiều tiêu chí như kích thước, danh mục, trọng lượng, tốc độ bán hàng, v.v.

Chức năng này giúp nâng cao năng suất thông qua việc giảm thời gian vận chuyển hay ít yêu cầu bổ sung hay đề nghị thay đổi về kích thước.

7. Quản lý hàng tồn

WMS giúp theo dõi vị trí sản phẩm và tình hình sử dụng hàng hóa trong kho tại nhiều địa điểm khác nhau. Lợi ích của chức năng quản lý hàng tồn kho bao gồm việc quản lý kiting, sản xuất/WIP hay theo dõi hàng hóa và thành phẩm.

WMS cho phép doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian khối, duy trì bản kiểm toán chắc chắn về vị trí kho/thùng cũng như các hàng hóa được lưu trữ từ khâu nhận hàng.

Lời kết

Trên đây là một số thông tin về chức năng của hệ thống quản lý kho hàng. Meksmart mong rằng bài viết sẽ cung cấp được các thông tin hữu ích dành cho bạn. Để tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý hàng tồn kho thông minh, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay tại đây.