Để giúp độc giả quan tâm đến chức năng chính của hệ thống quản lý vận tải (Transport Management System - TMS), Meksmart đã nghiên cứu và tổng hợp cho ra chuỗi bài viết về các chức năng chính của TMS.

Chức Năng Chính Của Hệ Thống Quản Lý Vận Tải
1. Lập Kế Hoạch

Trong khi hầu hết các tính năng của TMS tập trung vào việc thực thi, phần lớn sức mạnh của hệ thống đến từ các công cụ mà nó cung cấp để lập kế hoạch và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

Nó cung cấp dữ liệu và phân tích về các yếu tố quan trọng, chẳng hạn như giá cả, mức độ dịch vụ và thời gian vận chuyển, để cho phép người dùng chọn hãng vận chuyển và tuyến đường có khả năng vận chuyển hàng hóa nhanh nhất và rẻ nhất.

Các khả năng tối ưu hóa này có thể mở rộng xuống cấp độ đơn hàng và tải trọng. Ví dụ, người dùng có thể định cỡ tải hoặc chuyển hướng đơn đặt hàng để tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên của hãng vận chuyển trong các lô hàng dưới tải trọng xe tải (LTL).

Họ cũng có thể lên kế hoạch cho các chuyến đi nhiều chặng để giảm thiểu chi phí nhiên liệu và lao động bằng cách tránh các dặm trống giữa các điểm dừng.

Một TMS thường có các tính năng báo cáo và phân tích để phân tích hiệu suất của nhà cung cấp dịch vụ và các chỉ số quan trọng khác. Nó cũng có thể xuất dữ liệu và báo cáo sang hệ thống ERP hoặc nền tảng kinh doanh thông minh (BI) để phân tích.

2. Quản Lý Vận Tải

Một TMS thu thập, lưu trữ và cập nhật mức giá mà hãng vận chuyển tính phí vận chuyển, thường là qua internet theo thời gian thực.

Việc có các mức giá hiện tại ở một nơi giúp việc so sánh trở nên dễ dàng hơn so với những ngày trước TMS, khi các nhà quản lý vận tải phải gọi điện thoại hoặc fax cho các hãng vận tải và ghi lại các mức giá theo cách thủ công.

Thay vào đó, mối quan hệ với các nhà vận chuyển, mức giá thương lượng với họ và thời gian giao hàng phần lớn có thể được quản lý trực tuyến. Số lượng sóng mang trong một TMS có thể lên tới hàng chục nghìn.

Các tính năng khác xử lý quy trình làm việc và thủ tục giấy tờ liên quan đến quản lý vận chuyển hàng hóa, chẳng hạn như hợp đồng được ký kết với từng hãng vận tải và đấu thầu tải trọng, cung cấp thông tin chi tiết mà các hãng vận tải cần quyết định có đấu thầu tải trọng hay không và đóng vai trò như một bản ghi về những gì đã được thỏa thuận.

Một số TMS cũng hỗ trợ quản lý đơn hàng, mặc dù chức năng đó thường được thực hiện trong ERP hoặc phần mềm quản lý đơn hàng riêng biệt.

TMS điển hình cung cấp một bộ hoàn chỉnh các công cụ tinh vi để lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa các lô hàng và có kho lưu trữ giá vận chuyển cập nhật cho các hãng vận chuyển có thể lên tới hàng chục nghìn.

Đọc thêm: Chức năng chính của hệ thống quản lý vận tải: Tiến hành và Quản trị