Có bốn loại hệ thống quản lý kho hàng (WMS) chính có thể giúp các công ty 3PL và các doanh nghiệp liên quan đến hậu cần khác vận hành các hoạt động một cách trơn tru hơn. Chúng bao gồm các mô-đun chuỗi cung ứng, độc lập, WMS dựa trên đám mây và tích hợp ERP.

Các tính năng và chức năng của các loại WMS này hầu hết giống nhau, nhưng phương thức phân phối và đóng gói là khác nhau. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng đi sâu vào nội dung sau đây.

Ưu điểm chính của hệ thống quản lý kho

Sự đa dạng của phần mềm quản lý kho cung cấp nhiều lợi thế, chẳng hạn như chi phí vận hành tổng thể thấp hơn. Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm WMS để kiểm soát hậu cần và hàng tồn kho bằng cách thực hiện đếm chu kỳ, theo dõi lô hàng và theo dõi ngày hết hạn.

Bằng cách sử dụng gắn thẻ RFID, mã vạch và số sê-ri, những công cụ này cải thiện khả năng hiển thị hàng tồn kho. Trên hết, WMS có thể tối ưu hóa việc vận chuyển hàng tồn kho cả bên trong và bên ngoài với chức năng theo dõi hàng tồn kho.

Ngoài ra còn có các công cụ giúp bạn tối ưu hóa các trách nhiệm đặt hàng, nhận hàng, đóng gói, vận chuyển và xếp hàng.

Các loại hệ thống quản lý kho phổ biến

Có bốn loại hệ thống quản lý kho hàng: WMS độc lập, tích hợp ERP, WMS dựa trên đám mây và mô-đun chuỗi cung ứng.

1. WMS độc lập

Hầu hết các công ty đăng ký hệ thống độc lập cho các tính năng quản lý kho hàng. Các nhà cung cấp tích hợp các hệ thống kho hàng này với các giải pháp hiện tại và tương lai để bán chúng dưới dạng các mặt hàng chuyên dụng không có chức năng chuỗi cung ứng nào khác.

Một số nhà cung cấp cung cấp nhiều hệ thống quản lý vận chuyển thông thường, nhưng trọng tâm chính là hệ thống quản lý kho hàng tốt nhất. Các hệ thống này đề cập đến nhân giống có chọn lọc, bao gồm các tính năng quan trọng nhất tốt nhất của các mô-đun WMS tiềm năng.

Đối với hệ thống quản lý kho, điều này bao gồm các hoạt động kho và quản lý hàng tồn kho. Người dùng của một loại WMS độc lập cần theo dõi ngày hết hạn, đếm chu kỳ, đặt hàng, quét mã vạch, chọn, vận chuyển, đóng gói và nhận.

2. Mô-đun chuỗi cung ứng

Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng cung cấp một phạm vi rộng, giúp quản lý mọi thứ từ mối quan hệ với nhà cung cấp đến các quy trình của tổ chức đến đánh giá rủi ro. Nó chủ yếu là về quản lý hàng tồn kho tự động, chu kỳ sản phẩm và tìm nguồn cung ứng nguyên liệu.

3. Dựa trên đám mây

Các hệ thống tại chỗ thường xuyên không đáng tin cậy về chi phí lắp đặt và bảo trì. Bạn có thể sẽ phải chi một số tiền lớn để xử lý cơ sở hạ tầng và cài đặt.

Sử dụng hệ thống quản lý kho dựa trên đám mây mang lại nhiều lợi thế to lớn. Vì chúng được nhà cung cấp lưu trữ và bảo trì, bạn có thể cắt giảm chi phí cài đặt và triển khai.

4. WMS tích hợp ERP

ERP là hệ thống mạnh mẽ có thể hoạt động với nhiều phần mềm khác. Họ cung cấp nhiều ứng dụng chính có thể hợp lý hóa các quy trình của 3PL từ nguồn nhân lực, quản lý quan hệ khách hàng, kế toán, thu mua và lập kế hoạch chuỗi cung ứng.

ERP dường như là một lựa chọn tốt cho các tổ chức đang tìm cách nâng cấp phần mềm trên quy mô lớn hơn. Việc kết hợp ERP với WMS có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá gấp đôi do các mô-đun duy nhất.

Nhưng hệ thống này có thể thực hiện nhiều hoạt động điều hành và tập trung chúng vào một giao diện một cửa.

Kết thúc

Trên đây là một số thông tin cần thiết về các loại hệ thống quản lý kho hàng . Tóm lại, có bốn loại WMS, bao gồm độc lập, mô-đun chuỗi cung ứng, dựa trên đám mây và WMS tích hợp ERP.

Tùy vào tính chất và quy mô kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp để đạt hiệu quả cao nhất.

Đọc thêm: Kho Hàng Và Các Loại Kho Hàng Trong Chuỗi Cung Ứng