Chọn hệ thống quản lý kho– WMS nào có thể khó khăn vì quá trình này yêu cầu các doanh nghiệp sắp xếp thông qua các hệ thống và nhà cung cấp khác nhau để thu hẹp sự chú ý của họ vào danh sách rút gọn các giải pháp tốt nhất có thể phù hợp với hoạt động của họ.

Điều quan trọng là chọn WMS phù hợp vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của kho và chuỗi cung ứng.

Để giúp bạn dễ dàng hơn, Meksmart đã tổng hợp 5 cách hàng đầu để chọn WMS phù hợp.

5 Cách Chọn Hệ Thống Quản Lý Kho Đúng Cách

1. Hiểu chính mình

Tốt nhất là xem xét nội bộ các yêu cầu kinh doanh và CNTT với một phân tích kỹ lưỡng. Bước này có thể đảm bảo bạn có thể lựa chọn tốt hơn các nhà cung cấp WMS.

Trong trường hợp bạn không biết rõ yêu cầu của mình, bạn có thể hỏi bạn cố gắng đạt được điều gì từ WMS vì các ngành khác nhau sẽ có những nhu cầu khác nhau.

Theo Tim Wolin – Người sáng lập & Phó chủ tịch cấp cao của Wolin Design Group, điều quan trọng là phải biết bản chất của hàng hóa được quản lý và giao hàng.

Các chủ hàng cần xem xét có một chuyên gia tư vấn là một chuyên gia trong hoạt động kho hàng. Tốt hơn hết là các doanh nghiệp nên biết điều gì thúc đẩy họ sử dụng giải pháp WMS.

Họ có thể hướng nội bằng cách xác định những thách thức của mình như độ chính xác của hàng tồn kho và các vấn đề về dịch vụ, đồng thời biết quy trình nào cần cải thiện.

2. Chuyển từ yêu cầu cung cấp thông tin (Request for Information- RFI) sang đề nghị mời thầu (Request for Proposal - RFP)

Thông thường, người gửi hàng bắt đầu bằng yêu cầu cung cấp thông tin hoặc RFI cho một nhóm nhà cung cấp. Sau đó, họ rút ngắn danh sách các nhà cung cấp gồm 3-5 tên để họ có thể đáp ứng yêu cầu đề xuất – RFP của họ.

Khi họ chọn danh sách rút gọn, họ sẽ tạo danh sách yêu cầu. Brain Kirst, Phó chủ tịch của Synergy North America gợi ý rằng ứng dụng WMS thành công là về tầm nhìn xa hơn là tầm nhìn xa.

Do đó, khi đánh giá các nhà cung cấp WMS, bạn nên kiểm tra cấu trúc tỷ lệ và phí định kỳ.

3. Nói chuyện với khách hàng

Sau khi các doanh nghiệp thu hẹp danh sách các nhà cung cấp WMS, họ có thể tiến hành kiểm tra tham chiếu để hiểu rõ hơn những gì hoạt động với một nhà cung cấp WMS cụ thể và giải pháp trông như thế nào.

Bạn có thể nói chuyện với khách hàng của nhà cung cấp để nhận phản hồi rõ ràng về tính dễ sử dụng, dịch vụ khách hàng và các vấn đề liên quan khác.

4. Demo

Bạn cũng nên yêu cầu bản demo miễn phí của WMS để bạn có thể hiểu thực tế về các chức năng và cách thức hoạt động của nó. Đó là cách tốt nhất để xem WMS hoạt động để biết thêm về trải nghiệm người dùng của nó.

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể chú ý đến khả năng hiển thị và điều hướng dữ liệu, đây là chìa khóa để biết khả năng thực hiện các tác vụ và mức độ dễ sử dụng của nó.

5. Xem xét các kịch bản trong tương lai

Chọn một hệ thống quản lý kho không chỉ là chọn giải pháp phù hợp cho hiện tại. Đó cũng là cho những năm tiếp theo. Đó là lý do tại sao bạn cần xem xét kế hoạch tương lai của doanh nghiệp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Kết thúc

Trên đây là top 5 cách lựa chọn hệ thống quản lý kho phù hợp mà bạn có thể tham khảo. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này hữu ích cho việc xem xét của bạn.

Nói tóm lại, những gì bạn có thể xem xét bao gồm hiểu rõ bản thân, xem xét thay đổi từ yêu cầu cung cấp thông tin (Request for Information- RFI) sang đề nghị mời thầu (Request for Proposal - RFP), nói chuyện với khách hàng của nhà cung cấp, yêu cầu bản trình diễn và xem xét các tình huống trong tương lai.