Ngành vận tải, một phần thiết yếu của hậu cần toàn cầu mà Hệ thống quản lý vận tải (TMS) là trung tâm đã chứng kiến sự phát triển đáng kinh ngạc trong vài thập kỷ qua.

Với mỗi lần ra mắt mới công nghệ hậu cần và TMS, ngành có thể có một lựa chọn vận chuyển thay thế khác. Công nghệ được đổi mới đáng kể và nhu cầu của người tiêu dùng đang tăng lên đáng kể.

Công nghệ thông tin đang thúc đẩy sự tập trung mạnh mẽ vào quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần của các công ty vận tải, 3PL, v.v. TMS (Transportation Management Systems) hay Hệ thống quản lý vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuyến đi, thanh toán cước phí và hợp tác đối tác thương mại.

Tìm hiểu tương lai của hệ thống quản lý vận tải trong bài viết hôm nay.

Tương lai của hệ thống quản lý vận tải là gì?

Lô hàng

Theo truyền thống, TMS chỉ tập trung vào các phương thức giao nhận chính như Full truckload (FTL) và LTL (less than truckload LTL). Nhưng mọi thứ đã thay đổi!!!

Ngày nay, khách hàng mong đợi các lô hàng nhỏ hơn và thường xuyên hơn từ các nhà cung cấp của họ, do đó chuyển sang vận chuyển bưu kiện. Tương tự, các chuyên gia trong ngành khuyên bạn nên sử dụng TMS có khả năng xử lý các lô hàng bưu kiện bên cạnh hai phương pháp truyền thống ở trên.

Khả năng vận chuyển quốc tế

Trong nền kinh tế toàn cầu ngày nay, cùng với việc giao hàng trong nước, các chủ hàng ngày càng có nhiều hoạt động giao hàng quốc tế. Vì vậy các công ty cần một chương trình giúp họ lựa chọn hãng hàng không hay hãng tàu nào và dễ dàng quản lý các lô hàng quốc tế.

Điều đó có nghĩa là có một nền tảng chung hỗ trợ tất cả các phương thức vận chuyển, cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ, cho phép sử dụng ngoại tệ và tính toán mọi khoản phí và thuế xuyên biên giới, giá trị gia tăng và phí giao nhận hàng hóa, nếu có.

Thiết bị vận tải kết hợp/đa phương thức

Phương thức này cho phép các lô hàng được vận chuyển qua nhiều hơn một phương thức vận tải. Một TMS được trang bị tính năng như vậy yêu cầu một bộ chương trình tích hợp với bất kỳ phương thức vận chuyển nào, có thể theo dõi các thay đổi theo thời gian thực của các phương thức vận chuyển tại bất kỳ thời điểm nào.

TMS này cũng phải cung cấp tính minh bạch trong các lô hàng và tính toán thời gian vận chuyển chính xác.

Thanh toán hóa đơn tự động

Kiểm toán và lập hóa đơn vận chuyển hàng hóa tự động cũng là một phần không thể thiếu trong chu kỳ vận chuyển và một TMS được trang bị tính năng này chắc chắn sẽ được ưa chuộng hơn các tính năng khác.

Nó sẽ giúp hợp lý hóa quy trình, cho phép xác nhận và thanh toán lô hàng, đồng thời giải quyết các khoản phí quá mức hoặc các vấn đề khác liên quan đến đối tác và khách hàng.

Ngoài ra, khả năng đồng bộ hóa với hệ thống ERP của công ty hoặc bất kỳ hệ thống tài chính nào khác sẽ cho phép xử lý hiệu quả các thủ tục thanh toán.

Khả năng theo dõi và giám sát các lô hàng

TMS phải có khả năng trao đổi thông tin lô hàng theo thời gian thực với người vận chuyển, nhà phân phối và người nhận hàng cuối cùng.

Tính năng theo dõi và giám sát này, chia sẻ tin tức trong toàn bộ chuỗi cung ứng, tăng khả năng hiển thị và theo dõi độ chính xác, đảm bảo chức năng giám sát vận chuyển và cho phép quản lý và báo cáo vận chuyển một cách hiệu quả.

Duy trì khả năng hiển thị của trạng thái lô hàng

Những khách hàng am hiểu công nghệ ngày nay biết từng lượt tình trạng lô hàng của họ. Bạn không thể chỉ nói rằng lô hàng đã được giao; bạn cần cung cấp vị trí chính xác của bưu kiện.

Tính năng hiển thị này giúp có được cái nhìn chi tiết về toàn bộ quá trình vận chuyển, cuối cùng giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn. Việc chủ động quản lý hàng hóa cũng giúp duy trì sự cân bằng tốt nhất giữa cung và cầu.

Phân tích kinh doanh & thông minh

Bằng cách phân tích hành vi mua sắm của người tiêu dùng và các thông tin khác có sẵn, một TMS hiệu quả phải cung cấp các tùy chọn thông minh và xác định các khu vực quan trọng để nâng cao chức năng nhằm giúp công ty đánh giá chiến lược hiện tại và đưa ra các quyết định hiệu quả.

Điều này có thể được thực hiện thông qua kho dữ liệu, tạo báo cáo tiêu chuẩn và tùy chỉnh cũng như bảng điều khiển do TMS cung cấp.

Sự ra đời của EDI

Truyền thông, nếu được liên kết với các tiêu chuẩn EDI, sẽ giúp tạo ra một tiêu điểm nổi bật, do đó tăng khả năng hiển thị các chức năng cốt lõi của tổ chức và giảm đáng kể khối lượng công việc bằng giấy tờ truyền thống.

Do đó, một TMS tích hợp với EDI cung cấp dữ liệu với độ chính xác cao, tốc độ và trao đổi dữ liệu an toàn, đồng thời góp phần tạo nên chuỗi cung ứng xanh hơn.

Dịch vụ quản lý hàng hóa tích hợp

Khi được tích hợp với TMS hiệu quả, mô-đun này sẽ cung cấp thông tin theo thời gian thực về cơ sở lưu kho, bao gồm nhận-giao hàng trong kho, theo dõi vật liệu và giao hàng.

Lô hàng và các KPI tương tự khác. Thông tin thời gian thực như vậy giúp đưa ra quyết định tốt hơn và giảm các yếu tố rủi ro tiềm ẩn. Hơn nữa, yêu cầu vận chuyển, hỗ trợ khách hàng, kế toán, v.v. sẽ mang lại sự dễ dàng và giá trị cao hơn.

Quản lý vận tải hiệu quả đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình sự thành công của hệ thống phân phối của công ty và công nghệ là mắt xích chính trong việc tối ưu hóa và cải thiện tải trọng vận chuyển.

Do đó, việc áp dụng các giải pháp tự động với các tính năng trên sẽ hỗ trợ rất nhiều cho các hoạt động chức năng được tối ưu hóa, mở rộng quy trình hoạt động của công ty và gia tăng giá trị cho toàn bộ chuỗi cung ứng.

Kết thúc

Tại Meksmart, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện để giải quyết các vấn đề và thách thức nêu trên. Chúng tôi hợp tác với các tổ chức vận tải và hậu cần để tìm ra các giải pháp kỹ thuật số tối ưu mang tính đột phá nhằm đưa ngành vận tải lên một tầm cao mới.