Sau các chuỗi bài viết về hệ thống quản lý vận tải - Transportation Management System (TMS), hôm nay chúng ta sẽ nghiên cứu sâu hơn một số chức năng và lợi ích cốt lõi của TMS.

Tính Năng Chính Của Hệ Thống Quản Lý Vận Tải TMS

Lập kế hoạch tải

Với TMS, người gửi hàng có thể dễ dàng tìm giá cước, lên kế hoạch tuyến đường và chọn hãng vận tải.

Lợi ích: Do TMS sử dụng các thuật toán phức tạp để tối ưu hóa từng lô hàng nên người gửi hàng không chỉ tiết kiệm thời gian ở giao diện người dùng mà còn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong toàn bộ quá trình vận chuyển.

Thực hiện vận tải

Một TMS tự động hóa quy trình đấu thầu vận chuyển hàng hóa, sử dụng hướng dẫn định tuyến của người gửi hàng để đấu thầu kỹ thuật số các lô hàng cho hãng vận tải phù hợp với mức giá định trước.

Lợi ích: Thay vì chủ hàng đo lường thủ công năng lực của hãng vận tải, mức chấp nhận và hiệu suất trước khi cử hãng vận chuyển, TMS lọc qua một lượng lớn dữ liệu và đẩy nhanh việc đặt trước và đấu thầu vận chuyển.

Theo dõi vận chuyển hàng hóa

TMS giúp thu thập và hợp nhất thông tin theo dõi chi tiết và ghi lại chuyển động của một lô hàng trong toàn bộ vòng đời của một lô hàng — từ nhà kho đến điểm đến cuối cùng.

Lợi ích: Điều này không chỉ cho phép người gửi hàng nhận được thông tin cập nhật theo thời gian thực về việc vận chuyển hàng hóa của họ, mà còn cho phép họ theo dõi và đo lường hiệu suất của người vận chuyển.

Thanh toán

TMS cho phép các công ty tự động kiểm tra từng hóa đơn của nhà cung cấp dịch vụ và dễ dàng thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ.

Lợi ích: Khi nói đến vấn đề tài chính, TMS đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình thanh toán cho cả người gửi hàng và hãng vận chuyển bằng cách cung cấp quyền truy cập vào kiểm tra cước phí, hóa đơn, thanh toán và phân tích hiệu suất chi phí.

Báo cáo chuyên sâu

Một TMS cung cấp báo cáo chuyên sâu về mạng lưới và cơ sở vật chất của chủ hàng, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất để hỗ trợ lập kế hoạch trong tương lai.

Lợi ích: Sau khi theo dõi và đánh giá dữ liệu rộng do báo cáo TMS cung cấp, người gửi hàng có thể phát triển các chiến lược cải tiến liên tục để giảm chi phí không cần thiết, cải thiện mức độ dịch vụ (nghĩa là nhận và giao hàng đúng hạn) và phân tích tiết kiệm chi phí tổng thể.

Tại Sao Bạn Nên Đầu Tư Vào Một TMS

Việc triển khai và duy trì TMS đòi hỏi khoản đầu tư khá lớn về cả tài chính và nhân lực, tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay tại Việt Nam chưa mặn mà với khoản đầu tư này, mặc dù đây được xem là một trong những chiến lược cần thiết.

Các giải pháp kỹ thuật số mạnh mẽ là một thành phần thiết yếu trong chiến lược chuỗi cung ứng tổng thể của gần như mọi chủ hàng.

Theo một nghiên cứu gần đây cho biết TMS là một phần công nghệ thiết yếu cho hầu hết mọi người gửi hàng.

• 98% doanh nghiệp lớn trên thế giới sử dụng TMS
• 83% doanh nghiệp nhỏ trên thế giới sử dụng TMS

Để có thể bắt kịp với nhịp phát triển của ngành quản lý vận tải, các doanh nghiệp Việt Nam cần thực hiện bước chuyển mình cần thiết.

Lời Kết

Meksmart giúp doanh nghiệp bạn kiểm soát tốt hoàn toàn hoạt động vận tải của mình. Với hệ thống quản lý vận tải Meksmart-TMS, bạn có thể tải lên hướng dẫn định tuyến và vận chuyển hàng hóa dự thầu, mua tải trọng xe tải và giá giao ngay LTL thông qua giao diện của chúng tôi, đồng thời quản lý và theo dõi KPI với các loại báo cáo tự động khác nhau.

Đăng ký ngay và trải nghiệm thử nền tảng chúng tôi miễn phí!

Tham khảo: https://resources.coyote.com/source/what-is-a-tms#TMS%20functions