Bạn đang tìm kiếm cách thức quản lý tình trạng xe: kế hoạch bảo trì, kiểm định chuyên nghiệp. Hãy để hệ thống quản lý vận tải hay transportation management system (TMS) giúp bạn giải quyết vấn đề này. Nhưng làm thế nào TMS có thể giúp bạn? Theo dõi Meksmart ngay để biết được câu trả lời.

Quản Lý Tình Trạng Xe: Kế Hoạch Bảo Trì, Kiểm Định Với TMS

Hệ thống quản lý vận tải hay TMS sẽ cung cấp cho bạn các phân tích chi tiết và đề xuất các chiến lược tốt nhất cho từng hoạt động vận tải, nhất là quản lý tình trạng xe chuyên nghiệp.

Ví dụ, một TMS có thể khuyến nghị sử dụng một số phương tiện nhỏ thay vì một vài phương tiện lớn, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhiên liệu.

Hệ thống quản lý vận tải của bạn cũng sẽ giúp bạn hợp tác với nhà cung cấp 3PL bằng cách sử dụng triển khai TMS dựa trên đám mây, giúp hỗ trợ quản lý tình trạng xe dựa trên cái ưu điểm sau:

Theo Dõi Thời Gian Thực

TMS cung cấp khả năng kết nối theo thời gian thực trên toàn bộ chuỗi cung ứng, giúp bạn hoàn toàn minh bạch.

Việc theo dõi phương tiện của bạn theo thời gian thực sẽ cho phép bạn dự đoán ETA chính xác và xác định bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào đối với lịch trình đã lên kế hoạch, nghĩa là bạn có thể chủ động hành động để khắc phục và khắc phục sự cố hoặc liên lạc với khách hàng của mình.

Hỗ trợ Quản Lý Kế Hoạch Bảo Trì Kiểm Định

Tích hợp điện toán đám mây, TMS cung cấp môi trường giúp doanh nghiệp có thể cập nhật trình trạng xe liên tục, đồng bộ trên toàn hệ thống. Theo đó các cấp quản lý có thể truy cập lên hệ thống và kiểm tra dữ liệu về tình trạng xe, phương tiện, bên cạnh kế hoạch bảo trì của đội xe.

Khi có bất kỳ phương tiện nào gần hoặc đến thời hạn bảo trì, hệ thống có thể hỗ trợ hiển thị rõ ràng, giúp cấp quản lý nhận biết được tình trạng phương tiện hiện có của doanh nghiệp và đưa ra quyết định bảo trì phù hợp.

Từ đó, doanh nghiệp có thể tránh được các tình trạng xe hỏng hóc giữa đường vận chuyển, ảnh hưởng đến việc kinh doanh giao hàng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm được một phần chi phí nhiên liệu.

Nguyên nhân là vì việc phương tiện không được bảo trì phù hợp có thể dẫn đến tình trạng tiêu tốn nhiều nhiên liệu hơn bình thường. Chính vì vậy, điều doanh nghiệp nên làm là theo dõi thường xuyên tình trạng xe để đảm bảo phương tiện được bảo dưỡng thường xuyên.

Khả Năng Ước Tính Thời Gian Giao Hàng Và Dự Đoán Chậm Trễ

TMS của bạn sẽ cho phép bạn liên lạc chính xác với khách hàng của mình về thời gian đến dự kiến của lô hàng của họ, có tính đến các cập nhật giao thông theo thời gian thực cũng như cập nhật trạng thái và vị trí phương tiện trực tiếp.

Nó cũng sẽ xác định bất kỳ sự cố hoặc điều kiện thời tiết nào có thể gây ra sự chậm trễ. Loại dữ liệu này không chỉ cung cấp khả năng hiển thị mà còn có thể cung cấp thông tin chi tiết về các điểm yếu trong hệ thống của bạn và giúp bạn cải thiện dịch vụ của mình.

Lời Kết

Quản lý tình trạng xe nay đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nhờ hệ thống quản lý vận tải TMS. Công nghệ này đóng vai trò không nhỏ giúp tối ưu thời gian và hiệu suất vận hành của đội xe, cụ thể giúp doanh nghiệp quản lý kế hoạch bảo trì và kiểm định sát sao và đúng thời gian hơn.

Tham khảo: https://www.altexsoft.com/blog/transportation-management-system/