Bạn có thể muốn biết chi tiết quản lý vận tải trong bài viết này. Thông thường, các nhà quản lý giao thông phải nhận thức được tầm quan trọng của việc có được một hệ thống quản lý đội xe vận tải nhanh nhẹn để đưa ra các quyết định phù hợp trong các công ty.

Hoạt động đúng đắn của công ty phụ thuộc vào việc lập kế hoạch và quản lý tốt phương tiện vận tải. Chúng tôi đã nghiên cứu chủ đề này và tổng hợp một số thông tin cần thiết về quản lý vận tải. Bạn có muốn biết không? Hãy cùng Meksmart tìm hiểu trong bài này.

Quản lý hệ thống vận tải là gì?

Quản lý hệ thống vận tải được biết đến như một nhiệm vụ phức tạp. Phương pháp quản lý đội xe thủ công thiếu tính minh bạch của lái xe, điều phối viên và các bộ phận kinh doanh khác, do đó phát sinh chi phí vận hành lớn, khó quản lý vận chuyển hàng hóa và thất thoát doanh thu.

Việc quản lý hoàn chỉnh bao gồm giám sát phương tiện, quản lý lái xe, bảo dưỡng và giám sát nhiên liệu có thể đảm bảo sự an toàn của phương tiện và người lái xe, giảm thiểu rủi ro khi vận hành và đầu tư phương tiện.

Dưới đây là một số lợi ích của việc quản lý vận tải:

• Đảm bảo chi phí chung của quá trình vận chuyển duy trì ở mức ổn định tối thiểu.
• Quản lý hiệu quả phương tiện thông qua việc hỗ trợ theo dõi thông qua công nghệ GPS để thông báo chính xác thời gian hoạt động và vị trí đội xe, từ đó doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch chiến lược với chi phí hợp lý cho việc vận chuyển.
• Nói chung là giám sát hoạt động của tài xế theo nhiều cách khác nhau như thái độ phục vụ, làm thêm giờ, chạy quá tốc độ để đăng ký xe.
• Cung cấp thông tin cần thiết cho người quản lý trong việc bảo dưỡng phương tiện và hiệu quả kinh tế, quãng đường đi được, mực nước, mức dầu, doanh thu trên mỗi chuyến đi, loại xe, v.v.

Trách nhiệm của Người quản lý vận tải

Những người quản lý hay người đứng đầu đội vận tải phải giải quyết một khối lượng công việc khổng lồ như sau:

• Quản lý đội xe vận tải, tài xế xe tải và các loại phương tiện khác nhau.
• Theo dõi tài sản và hồ sơ, phương tiện vận chuyển và danh sách các tài sản liên quan đến phương tiện.
• Tuyển dụng và quản lý đội lái xe và trợ lý khi có bất kỳ thay đổi nào.
• Tổ chức và quản lý thời gian và sự tham dự trong khi phối hợp với khách hàng để đáp ứng các yêu cầu của họ.
• Theo dõi và giữ cho chi phí đội xe ở mức thấp, chẳng hạn như chi phí BOT, và chi phí sửa chữa dọc đường.
• Phân tích và đề xuất các giải pháp để đạt được chi phí hợp lý như chi phí đi lại, sửa chữa, xăng dầu.
• Cập nhật kế hoạch bảo trì và sửa chữa.
• Quản lý việc mua, đăng ký, kiểm định bảo hiểm xe theo quy định của pháp luật.
• Báo cáo tình hình đội xe.

Quản lý hoặc bảng tính truyền thống sẽ không phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô đội vận tải lớn. Loại hình kinh doanh này có một quy trình phức tạp với nhiều bộ phận và nhân sự hoạt động.

Kết thúc

Đó là tất cả những thông tin về quản lý hệ thống vận tải . Hình thức quản lý này giúp quá trình lưu chuyển sản phẩm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Theo đó, người quản lý vận tải có một loạt trách nhiệm như giám sát tài sản và hồ sơ, bảo dưỡng phương tiện và mua bảo hiểm. Để quản lý đội xe vận tải tốt hơn, nên có sự hỗ trợ của công nghệ như ứng dụng hoặc phần mềm.