Quản lý đội xe nói chung và quản lý tài xế nói riêng một cách hiệu quả sẽ giúp tăng năng suất giao hàng, đảm bảo hàng hóa đến tay người tiêu dùng nhanh nhất có thể. Vậy bạn có đang phân bổ lịch trình quản lý đội xe, nhất là lịch trình của tài xế, lên lịch vận chuyển một cách thủ công?

Hãy xem nhanh cách hệ thống quản lý vận tải - transportation management system (TMS) tự động có thể giúp bạn điều hành doanh nghiệp giao hàng hiệu quả hơn (và có nhiều lợi nhuận hơn).

TMS Tối Ưu Quản Lý Đội Xe, Quản Lý Tài Xế

1. Quản Lý Tài Xế Hiệu Quả

Điều quan trọng nhất mà bạn có thể làm để tăng hiệu quả hoạt động? Quản lý lịch trình tài xế của bạn theo cách hiệu quả nhất có thể. Bạn sẽ tăng hiệu quả giao hàng, thắt chặt chi phí và tiết kiệm thời gian.

Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để sử dụng phần mềm TMS để quản lý hoạt động tài xế của bạn?

Quản lý chạy theo vị trí hoặc tần suất: Phần mềm của bạn sẽ cho phép bạn xem trọng lượng đã tải tối đa và xem xe quá tải, vì vậy bạn có thể lập kế hoạch trước cho các công việc có nhiều chặng.

Một tính năng hữu ích nữa của TMS là có thể chỉnh sửa hàng loạt và chỉ định lại công việc cho các trình điều khiển hoặc ngày khác nhau. Hệ thống sẽ cung cấp cho bạn các báo cáo chi tiết để bạn có thể tính toán dữ liệu đội xe, kiểm tra trọng lượng và đo lường hiệu quả giao hàng.

Tất cả điều này giúp bạn: (1) đưa ra quyết định sáng suốt, (2) thắt chặt toàn bộ hoạt động của bạn và (3) cuối cùng là tăng lợi nhuận (thông qua giảm chi phí) khi bạn tăng hiệu quả phân phối và tối ưu năng suất làm việc của tài xế.

2. Sử Dụng Tối Ưu Hóa Tuyến Đường Để Đi Đúng Hướng

Người tiêu dùng và nhà bán lẻ ngày nay mong đợi việc giao hàng của bạn sẽ đến khi bạn nói. Bạn cần chắc chắn rằng tài xế của bạn sẽ đáp ứng mọi khoảng thời gian được phân bổ trong cả ngày làm việc của họ.

Khi một dịch vụ giao hàng đến sớm, nó có thể gây gián đoạn và bực bội như đến muộn. Hệ thống TMS giúp tối ưu hóa tuyến đường biến việc phân bổ tuyến đường thành quy trình một bước.

Vì vậy, bạn có thể tiết kiệm được thời gian và giảm rắc rối trong việc lên kế hoạch cho các chuyến đi của tài xế. Hệ thống giúp bạn theo dõi được cái hoạt động vận tải như sau:

• Quy trình làm việc của tài xế
• Thứ tự các điểm dừng của họ
• Khoảng cách giữa các điểm dừng
• Lịch sử giao hàng

Khi tuyến đường hiệu quả nhất được tạo, trình điều khiển của bạn có thể được hướng dẫn bằng điều hướng từng ngã rẽ. Theo đó, khi tài xế có thời gian khởi hành và thời gian đến chính xác có nghĩa là doanh nghiệp biết được tài xế làm việc đúng theo như kế hoạch.

Vì vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng các chỉ số được báo cáo để tối ưu hiệu quả phân phối và hoàn thành KPI và đáp ứng các chỉ số hiệu suất của mình.

Lời Kết

Nói tóm lại, hệ thống quản lý vận tải là một trong những giải pháp công nghệ tối ưu hiện nay giúp doanh nghiệp quản lý đội xe nói chung cùng quản lý tài xế nói riêng hiệu quả.

Meksmart tự hào là một trong những nhà tiên phong tại Việt Nam cung cấp giải pháp công nghệ tiên tiến, giúp các doanh nghiệp tháo gỡ những nút thắt trong quản lý vận chuyển và đội xe.

Nếu bạn quan tâm đến giải pháp công nghệ TMS từ Meksmart, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi ngay. Chúc các bạn thành công!

Tham khảo:

https://techhq.com/2022/06/tms-fleet-management-latest-benefits-review-best-2022-logistics/

https://www.ruptela.com/transportation-management-system-and-software/

https://www.transvirtual.com/blog/how-to-use-tms-software-to-increase-delivery-efficiency/