Quản lý đội xe hiệu quả đòi hỏi bạn phải nắm rõ một số số liệu quan trọng. Việc nắm vững sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát được tình hình đội xe, tiến độ thực hiện các đơn hàng, từ đó tối ưu hóa quy trình quản lý vận tải.

Meksmart đã nghiên cứu và rút ra được sáu số liệu quan trọng mà bạn nên nắm để có thể quản lý đội xe hiệu quả như sau.

Số liệu để quản lý quản lý đội xe hiệu quả

1. Chi phí nhiên liệu

Một trong những tiêu chí để đánh giá hiệu quả của quản lý đội xe đó là mức độ sử dụng nhiên liệu cũng như chi phí trên mỗi km. Dữ liệu này cho phép bạn đánh giá nhu cầu để đào tạo lái xe có kỹ năng tiết kiệm nhiên liệu khi lái xe.

2.  Số ki-lô-mét di chuyển

Tất cả các phương tiện đều cần bảo dưỡng để tối ưu khả năng sử dụng nhiên liệu. Để thực hiện được điều đó, bạn sẽ cần thực hiện định kỳ bảo dưỡng để có thể theo dõi sát sao tình trạng đội xe.

Để có thể thiết lập lịch bảo dưỡng phù hợp một cách cố định và định kỳ, bạn nên ghi nhận số km đã đi của từng phương tiện khác nhau. Ngoài ra bạn có thể ứng dụng giải pháp hệ thống quản lý vận tải tích hợp chức năng thu thập dữ liệu tự động về số km để nhắc nhở bạn đến kỳ bảo dưỡng.

3. Thời gian bảo trì

Như bạn có thể biết, thời gian bảo trì phương tiện càng lâu thì chi phí gián đoạn càng lớn. Vì vậy, bạn nên ghi chép ngày bảo trì và hoàn thành.

4. Kết quả kiểm tra các phương tiện

Bên cạnh thời gian bảo trì, bạn cũng cần theo dõi các phương tiện thường xuyên sau mỗi chặng hành trình. Từ đó, bạn có thể biết tình trạng đội xe như thế nào và kịp thời phát hiện vấn đề nếu có để giải quyết.

Dữ liệu này cũng giúp bạn tránh được tình trạng xe bị hư hỏng bất ngờ khi thực hiện hành trình, ảnh hưởng đến việc kinh doanh.

5. Vật tư trong kho

Một trong những số liệu quan trọng khác đó là số lượng vật tư có trong kho. Việc này sẽ giúp bạn luôn đáp ứng được nhu cầu từ đội xe, tránh được tình trạng hư hỏng nặng, gia tăng chi phí cho bạn.

Để có thể biết được số lượng vật tư có trong kho, bạn cần theo dõi số liệu thường xuyên có thể với sự hỗ trợ của hệ thống quản lý vận tải.

6. Hiệu suất sử dụng đội xe

Quản lý về dữ liệu di chuyển của các phương tiện hằng ngày sẽ giúp bạn nắm chắc các phương tiện nào ít được sử dụng. Từ đó, bạn có thể đề ra các giải pháp như thanh lý cần thiết.

Hay trong trường hợp, các phương tiện đang được sử dụng quá mức, bạn sẽ chủ động tính toán được phương án mua để đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu vận chuyển của bạn.

Lời kết

Trên đây là sáu dữ liệu quan trọng liên quan đến quản lý đội xe hiệu quả. Hy vọng rằng bài viết cung cấp được cho bạn những thông tin hữu ích liên quan đến chủ đề trên.

Đọc thêm: Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý vận tải?