Trong hoạt động logistics, kho vận luôn là mắt xích quan trọng, đảm bảo khả năng duy trì chuỗi cung ứng liên tục. Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với yếu tố môi trường bất thường như mưa lớn cục bộ, ngập nước, nắng nóng kéo dài hay sự cố hạ tầng đột xuất. Những biến động này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hàng hóa, cơ sở vật chất và tiến độ giao hàng.
Vậy làm thế nào để vận hành và tối ưu hóa kho hàng tránh những rủi ro do tác động thời tiết, cùng Meksmart tìm hiểu qua bài viết này nhé. 

1. Ảnh hưởng của thiên tai đến hoạt động kho vận

Những biến động của thời tiết và môi trường không chỉ ảnh hưởng đến đời sống con người mà còn tác động mạnh mẽ đến hoạt động kho vận. 

- Thiệt hại về cơ sở hạ tầng: Khi các hiện tượng như bão lũ, hỏa hoạn hay động đất xảy ra, kho bãi rất dễ bị ảnh hưởng trực tiếp, dẫn đến hư hỏng nghiêm trọng và làm tổn thất hàng hóa. Doanh nghiệp phải chịu chi phí sửa chữa, di dời và nguy cơ kéo dài thời gian giao hàng. Bên cạnh đó, nếu đường sá hoặc khu vực xung quanh kho bị tàn phá, việc tiếp cận và vận chuyển hàng hóa sẽ chậm trễ hoặc gián đoạn.

- Gián đoạn vận hành kho: Mất điện, hư hại thiết bị hoặc hạn chế tiếp cận có thể làm ngừng hoạt động bốc dỡ, bảo quản và điều phối hàng hóa. Điều đó cũng tác động đến nhà cung cấp, gây ra sự chậm trễ cũng khiến kho không nhận được hàng đúng hạn, gây tồn đọng và tăng chi phí vận hành.

- Thiếu hụt nguồn cung và chi phí tăng: Hàng hóa không thể nhập hoặc xuất kho đúng tiến độ dễ dẫn đến thiếu hụt nguyên liệu. Điều này kéo theo giá cả tăng, giảm lợi nhuận và ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng.

Ảnh hưởng của thời tiết và ngoại cảnh đến kho hàng

2. Các giải pháp cho doanh nghiệp tối ưu hoa kho hàng

Tất cả những tác động của thời tiết và ngoại cảnh cho thấy rằng doanh nghiệp cần một hệ thống vận hành chủ động lập kế hoạch, ứng dụng công nghệ để kịp thời phản ứng để giảm thiểu rủi ro khi có yếu tố bất thường xảy ra.

Trước hết, doanh nghiệp lập kế hoạch đánh giá toàn diện mức độ rủi ro của từng vị trí. Doanh nghiệp cần rà soát các điểm có nguy cơ ngập sâu hoặc vùng có khả năng sạt lở. Bên cạnh đó, phân nhóm đặc tính của từng nhóm hàng để xây dựng bản đồ rủi ro như hàng dễ cháy, nhạy nhiệt, dễ hư hỏng hoặc có giá trị cao cần được ưu tiên bảo vệ.

Từ đó dữ liệu này, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng kịch bản vận hành trước những biến động của thời tiết xuất hiện, giúp toàn bộ hệ thống chuyển sang chế độ phòng thủ nhanh chóng, tránh thụ động trước các biến động thời tiết.

Một yếu tố quan trọng khác để kho vận an toàn đó là từ bước đầu doanh nghiệp cần chú trọng việc lựa chọn vị trí kho tại các khu vực cao ráo, nền đất ổn định, thoát nước tốt và không nằm trong vùng thường xuyên bị chia cắt. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế thiệt hại và duy trì vận hành ngay cả khi thời tiết chuyển biến phức tạp.

Ngoài ra, để đảm bảo kho hàng được vận hành an toàn, liên tục; doanh nghiệp rất cần ứng dụng công nghệ và khoa học kỹ thuật. Hệ thống quản lý kho WMS là một trong số giải pháp hàng đầu. Đặc biệt khi kết hợp WMS và IoT giúp tự động hóa toàn bộ quá trình phòng, chống rủi ro thiên tai với các hiệu quả tối ưu như: 

- Tối ưu vị trí lưu trữ: WMS đề xuất khu vực an toàn hơn, hạn chế trữ hàng ở tầng thấp hoặc sát cửa kho.

- Quản lý đa kho: Phân tán hàng hóa ở nhiều điểm, tránh phụ thuộc một kho và giảm nguy cơ tê liệt toàn hệ thống.

- Cảnh báo tự động di dời khẩn cấp: Khi có cảnh báo, WMS tự tạo danh sách hàng cần chuyển, gửi nhiệm vụ đến các nhóm liên quan và lưu log toàn bộ quá trình.

- Cảnh báo sớm: Cảm biến liên tục từ IoT giúp theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, mực nước, phát hiện nguy cơ chập điện, cháy nổ hoặc ngập để cảnh báo ngay lập tức.

Các phương pháp để hạn chế thiệt hại cho kho hàng 

3. MEK-WMS - Giải pháp tối ưu cho kho hàng

MEK-WMS được phát triển với định hướng ứng dụng công nghệ thông minh vào toàn bộ hoạt động quản lý kho. Hệ thống giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ quy trình vận hành thủ công, phức tạp sang mô hình quản lý tự động hóa, đơn giản và hiệu quả hơn.

Với những tính năng ưu việt đó, MEKWMS giúp doanh nghiệp truy xuất dữ liệu nhanh, giúp đơn giản hóa quá trình làm việc với bảo hiểm, rút ngắn thời gian xử lý thiệt hại và tăng tốc khôi phục hoạt động sau sự cố. 

Mỗi sản phẩm đều được gắn định danh riêng và theo dõi xuyên suốt, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất toàn bộ hành trình di chuyển khi phát sinh sự cố. Nhờ đó, nguy cơ thất thoát hay hư hỏng do quản lý thủ công được hạn chế tối đa. Ứng dụng MEKWMS kịp thời chính là “lá chắn công nghệ” bảo vệ tài sản và tối ưu vận hành cho doanh nghiệp của bạn.

MEKWMS - “lá chắn công nghệ” cho kho hàng của bạn

Kết luận

Các biến đổi bất thường của thời tiết là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro cho kho vận bằng cách ứng dụng các giải pháp công nghệ. 

MEKWMS là giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát nguy cơ, nâng cao năng lực vận hành, duy trì hoạt động ổn định, bảo vệ hàng hóa và đảm bảo chuỗi cung ứng không bị gián đoạn.