Công nghệ mới cùng công cuộc chuyển đổi số đã tạo ra những xu hướng, cách thức triển khai mới trong mọi lĩnh vực. Logistics cũng không nằm ngoài xu hướng đó. 

Quản lý đơn hàng/kho thông minh là một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành. Việc tích hợp công nghệ vào hệ thống quản lý không chỉ giúp kiểm soát hàng hóa chính xác, mà còn tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian xử lý. 

Vậy làm thế nào để ứng dụng công nghệ một cách hiệu quả? Hãy cùng Meksmart tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Công nghệ trong logistics: Từ xu hướng đến nhu cầu tất yếu

Theo Chương trình Chuyển đổi số quốc gia năm 2025, định hướng đến năm 2030,  ngành logistics là một trong tám lĩnh vực được ưu tiên. Với vai trò là “mạch máu” của nền kinh tế quốc gia, logistics đã và đang ứng dụng công nghệ và nâng cao sức cạnh tranh. 

Việc tích hợp các giải pháp công nghệ số như trí tuệ nhân tạo (AI), Internet vạn vật (IoT), điện toán đám mây,... giúp doanh nghiệp logistics tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu lãng phí, đồng thời cải thiện khả năng dự báo và lập kế hoạch.

Tự động hóa trong vận hành giúp loại bỏ các bước thủ công dư thừa, đồng thời giúp giảm thời gian xử lý và chi phí nhân sự. Các hệ thống logistics hiện đại có khả năng vận hành liên tục 24/7, qua đó rút ngắn thời gian chờ đợi và nâng cao hiệu quả toàn chuỗi. Việc thu thập và xử lý dữ liệu theo thời gian thực giúp giảm thiểu sai sót do con người và nâng cao độ chính xác trong từng khâu vận hành.

Một số công nghệ nổi bật đang được áp dụng rộng rãi như:

- Hệ thống quản lý kho (WMS): Tự động hóa quy trình nhập - xuất - tồn kho, kiểm soát chính xác số lượng và vị trí hàng hóa.

- Blockchain: Đảm bảo tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

- Big Data: Phân tích dữ liệu lớn để dự báo hiệu suất vận hành và ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Việc áp dụng công nghệ không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng thông qua khả năng theo dõi hàng hóa theo thời gian thực và giao tiếp linh hoạt trên nền tảng số.

Công nghệ trở thành tất yếu với doanh nghiệp logistics 

Sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là AI, buộc doanh nghiệp phải nhanh chóng thay đổi cách vận hành nếu không muốn mất thị phần vào tay đối thủ đi trước. 

2. Ứng dụng công nghệ vào Quản lý đơn hàng/kho thông minh trong hoạt động logistics hiện đại

Trong hoạt động phân phối việc quản lý đơn hàng là rất quan trọng, để quản lý đơn hàng hiệu quả phải đảm bảo thông tin xuyên suốt, kịp thời, nhanh chóng, chính xác giữa các thành viên trong chuỗi cung ứng. Các hệ thống hiện đại có thể tự động xử lý và phân loại đơn hàng nhanh chóng. Cập nhật trạng thái đơn theo thời gian thực. Đồng bộ thông tin với các kênh bán hàng và vận chuyển.

Một số công nghệ nổi bật như OMS, AI, chatbot và hệ thống điều phối đơn thông minh giúp doanh nghiệp giảm thiểu lỗi, tối ưu tốc độ giao hàng và tăng sự hài lòng của khách hàng.

Quản lý kho hàng cũng có vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, bảo quản và phân phối một cách hiệu quả, góp phần tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Dù doanh nghiệp quy mô lớn hay nhỏ, nhà kho luôn là một bộ phận có chức năng phân phối lớn và phức tạp.

Các công nghệ như mã vạch, RFID, WMS được ứng dụng để theo dõi chính xác thời gian thực, giảm thiểu thất thoát, sai lệch trong lưu trữ, tối ưu diện tích kho, tiết kiệm chi phí vận hành. Nhờ đó doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn bộ luồng hàng hóa kể từ bước nhập đến khi xuất kho một cách linh hoạt nhất. 

Quản lý đơn hàng/kho thông minh - “Trái tim”của hoạt động logistics hiện đại

3. MEKWMS - Giải pháp quản lý kho & đơn hàng toàn diện cho doanh nghiệp logistics

Chuyển đổi số đang cấp bách hơn bao giờ hết tuy nhiên để thực hiện toàn diện ngay rất khó và cần có lộ trình phù hợp với từng doanh nghiệp. Để tránh tiêu tốn các nguồn lực vào các nhiệm vụ quản lý kho tốn thời gian, Meksmart mang đến giải pháp MEKWMS - lựa chọn tối ưu, chi phí hợp lý và lâu dài

Giải pháp quản lý kho MEKWMS giúp hoạt động kho được tự động hóa và minh bạch theo thời gian thực, từ xử lý đơn hàng, phân loại hàng hóa đến kiểm soát tồn kho hiệu quả và chính xác. MEKWMS còn xác định đúng vị trí cho việc sắp xếp đơn hàng sao cho phù hợp nhất giúp doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả và dễ dàng mở rộng mà không cần đến từng kho.

[Hình 3] - MEKWMS - Giải pháp tối ưu quản lý kho

Ngoài ra, MEKWMS còn đáp ứng tốt nhu cầu CNTT, hỗ trợ nhiều người dùng xử lý giao dịch lớn cùng lúc mà không làm giảm hiệu suất.

Cùng với những giải pháp tối ưu, Meksmart luôn sẵn sàng tham vấn cho các doanh nghiệp các định hướng phù hợp nhất. 

Kết luận

Muốn duy trì được vị thế trên thị trường, chuyển đổi số là điều tất yếu và mang tính sống còn đối với doanh nghiệp logistics. Các giải pháp công nghệ giúp cho việc quản lý kho thông minh hay quản lý đơn hàng hiệu quả, tối ưu, gia tăng trải nghiệm khách hàng, từ đó nâng cao quy mô kinh doanh.

Meksmart tự hào mang đến MEKWMS là giải pháp tin cậy giúp các doanh nghiệp hiện đại hóa logistics một cách toàn diện giúp đội ngũ của bạn hướng đến tầm cao mới! 

>>> Xem thêm LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG ROBOT VÀ CÔNG NGHỆ TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHO HÀNG