Bên cạnh giải pháp quản lý kho thông minh WMS, một số nhà cung cấp SaaS còn cho ra mắt hệ thống quản lý vận tải – transport management system TMS giúp đáp ứng nhu cầu quản lý dịch vụ vận tải chuyên nghiệp từ doanh nghiệp.

Hôm nay, hãy cùng Meksmart tìm hiểu sâu hơn về khái niệm hệ thống quản lý vận tải là gì, cũng như lợi ích của giải pháp số này.

Hệ thống quản lý vận tải là gì?

Hệ thống quản lý vận tải (TMS) là ứng dụng được phát triển dành riêng cho hoạt động vận tải, sử dụng nhiều loại module tính năng để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý bộ máy vận tải hay logistics chính xác và hiệu quả.

Hiện nay, hệ thống vận tải của doanh nghiệp tại Việt Nam đang hoạt động khá phức tạp, dễ gây thiệt hại về kinh tế.

Để có thể hạn chế được những vấn đề không đáng có, cũng như tối đa hóa các nguồn lực sẵn có về vận tải, việc ứng dụng hệ thống quản lý TMS được xem là lựa chọn ưu việt nhất.

Một số tính năng chính của hệ thống quản lý vận tải

Để có thể giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống vận tải, TMS cần sở hữu các tính năng đặc biệt và thiết thực như sau:

• Tự động hóa hoạt động điều phối: Hệ thống điều phối được tự động hóa sẽ giúp các doanh nghiệp có thể sắp xếp thời gian, lên lịch và các tuyến đường di chuyển khoa học, tối ưu được chi phí và thời gian.
• Quản lý chứng từ: TMS hỗ trợ khả năng duyệt trực tuyến các chứng nhận cho tài xế, hạn chế được tiếp xúc trực tiếp.
• Tính năng theo dõi kiện hàng: Tính năng này giúp doanh nghiệp nắm bắt tốt được tình hình hàng hóa, cũng như thời gian và vị trí hàng hóa được vận chuyển nhờ tích hợp công nghệ định vị GPS và Internet vạn vật IoT. Bên cạnh đó, khi có bất cứ sự cố gì xảy ra, cấp quản lý cũng có thể nhận được thông báo trên thiết bị nhanh chóng để triển khi các hành động kịp thời.
• Quản lý đội xe: tính năng của TMS giúp doanh nghiệp có thể quản lý được các tài xế cũng như phương tiện vận chuyển, hoạt động cross docking và chi phí bảo dưỡng.

Ứng dụng hệ thống quản lý vận tải Meksmart TMS

Được phát triển với mục tiêu tối ưu hóa hoạt động quản lý vận tải của doanh nghiệp, Meksmart tự hào ra mắt với giải pháp TMS tích hợp các công nghệ hiện đại, cung cấp các lợi ích sau:

Tối ưu chi phí vận tải

Hệ thống TMS Meksmart cung cấp khả năng quản lý và theo dõi hoạt động hàng hóa cũng như hóa đơn. Theo đó doanh nghiệp có thể tối ưu các loại chi phí hoạt động này.

Hầu hết chi phí phát sinh đến từ thời gian đợi bốc xếp hàng hóa, và thất thoát từ hóa đơn và việc hao phí nhiên liệu. TMS Meksmart giúp hạn chế tối đa các rủi ro này, giúp tối ưu chi phí vận tải cho doanh nghiệp.

Quản lý theo thời gian thực

Để tăng tính minh bạch cho các số liệu, hệ thống quản lý vận tải Meksmart cung cấp khả năng báo cáo theo thời gian thực. Vì vậy, khi có bất kỳ vấn đề gì phát sinh khi vận chuyển, cấp quản lý đều có thể nắm bắt được tình hình nhanh chóng và xử lý kịp thời.

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Việc sử dụng TMS có thể giúp hoạt động vận tải trở nên suôn sẻ và hiệu quả. Tỷ lệ giao hàng hóa đúng hẹn với khách hàng gia tăng giúp tăng độ tin cậy và hài lòng ở khách hàng.