Mỗi ngành nghề cũng như doanh nghiệp liên quan đến hoạt động vận tải đều cần có quy trình TMS riêng biệt. Cùng khám phá một số quy trình TMS mẫu dành cho các doanh nghiệp từ nhiều ngành hàng khác nhau trong chuỗi bài viết về hệ thống quản lý vận tải.

Quy Trình TMS Mẫu Dành Cho Doanh Nghiệp

1. Quy trình TMS dành cho tổ chức vận tải nội địa

Quy trình mẫu: Shipment → Planning → Executive → Billing → Khác

Shipment

• Nhận shipment từ API và Excel
• Nhập hoặc auto nhận vào hệ thống quản lý vận tải TMS

Planning

• Bảng điều khiển điện tử
• Xếp tour cho xe trên bảng điều khiển
• In lệnh điều xe

Executive

• Bản đồ nhật ký check-in xe qua app
• Bảng điều khiển điện tử
• Check-in và hoàn thành các shipment qua app tài xế

Billing

• Nhập thông tin chi phí cho từng hành trình của xe
• Tính phí tự động với các hợp đồng chuẩn
• Nhập thông tin phí dịch vụ với shipment không tính tự động được
• Bảng tính phí tổng hợp cho cuối tháng cho các khách hàng
• Bảng ước tính lãi lỗ cho các hoạt động xe

Khác

• Cảnh báo hạn đăng kiểm, bảo dưỡng
• Quản lý lịch bảo trì bảo dưỡng xe và vật tư vận tải

2. Quy trình TMS cho đầu kéo container xuất nhập khẩu

Quy trình mẫu: Booking → Lấy rỗng → Báo xuất → Hạ hàng → Chi phí

Booking

• Nhận booking từ khách hàng
• Nhập hàng TMS

Lấy rỗng

• Bảng điều khiển điện tử
• Lên kế hoạch lấy rỗng
• Điều tour lấy rỗng, giao cont
• Chụp hình, nhập cont qua mobile apps
• Báo cont cho khách hàng
• Chụp hình sự cố qua apps

Báo xuất

• Bảng điều vận điện tử
• Nhận lệnh báo xuất xong. Chuyển qua kế hoạch chờ hạ

Hạ hàng

• Bảng điều khiển điện tử
• Điều tour hạ hàng kết hợp lấy rỗng hoặc lấy hàng
• Hoàn thành quá trình điều, chuyển qua chở vô số tàu
• Chụp hình sự cố (nếu có) qua ứng dụng di động

Chi phí

• Giải trừ chi phí theo cont
• Tự động tính phí dịch vụ theo hợp đồng
• Tự nhập phí dịch với các booking tự động tính
• Tự động ra bảng tính phí cuối tháng, bảng kê hóa đơn cho khách hàng
• Bảng ước tính lãi lỗ hoạt động xe

3. Quy trình TMS dành cho Nhà Phân Phối

Quy trình mẫu: Orders → Planning → Executive → Billing → Khác

Orders

• Nhận order từ sales
• Auto nhập vào hệ thống quản lý vận tải

Planning

• Tự phân bổ đơn hàng đến hub con (nếu có)
• Lập kế hoạch điều hành và xếp xe
• In lệnh điều xe
• Bảng điều khiển điện tử cho kế hoạch được lập

Executive

• Bản đồ nhật ký check-in xe qua app
• Bảng điều khiển điện tử theo dõi thực thi
• Check-in, hoàn thành các shipment qua ứng dụng tài xế
• Báo hoàn thành order cho phòng sales

Billing

• Nhập thông tin chi phí phát sinh
• Bảng tổng hợp các chi phí hoạt động xe và tài xế

Khác

• Cảnh báo hạn đăng kiểm và bảo dưỡng
• Quản lý được lịch bảo trì, bên cạnh bảo dưỡng xe và vật tư vận tải

Tại Sao Chọn Hệ Thống Quản Lý Vận Tải Meksmart TMS?

Một số ưu điểm của hệ thống quản lý vận tải Meksmart TMS gồm có:

• Sử dụng công nghệ hiện đại được nhiều công ty vận tải lớn tin dùng.
• Vận hành tối ưu nhờ tích hợp các thuật toán xử lý thông minh.
• Các khách hàng và đối tác có thể cùng tương tác trên hệ thống mọi lúc mọi nơi.
• Tích hợp với nhiều giải pháp khác trên các thiết bị khác nhau.