Khi kinh doanh các ngành liên quan đến việc vận tải, hẳn là bạn sẽ tìm cách làm thế nào để tối ưu chi phí vận hành đội xe. Meksmart đã nghiên cứu và rút ra được top 5 mẹo giúp bạn tối ưu chi phí vận hành đội xe trong bài viết hôm nay.

Top 5 Cách Tối Ưu Chi Phí Vận Hành Đội Xe

1. Thay thế các phương tiện vận tải quá cũ

Theo thông thường, các phương tiện vận tải cũ sẽ tiêu tốn lượng nhiên liệu nhiều hơn so với các phương tiện mới, chưa kể đến chi phí sửa chữa và bảo trì.

Không những vậy, các phương tiện vận tải cũ cũng sẽ không mang lại tính an toàn cao cho người lái khi vận chuyển hàng hóa. Có trường hợp là các phương tiện cũ này bị hỏng hóc giữa chặng đường, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.

Chính vì vậy, bạn cần xây dựng bộ các chỉ số để có thể xác định được những thời điểm có thể thay thế được các phương tiện vận tải cũ, phòng tránh được các trường hợp không hay như trên.

2. Đào tạo các tài xế để có thể tiết kiệm nhiên liệu

Khi doanh nghiệp trang bị đầy đủ kiến thức cho tài xế có thói quen lái xe tốt, chi phí nhiên liệu có thể được được tiết kiệm và tối ưu một cách đáng kể.

Cấp quản lý của doanh nghiệp cũng có thể nhắc nhở thường xuyên các tài xế bằng cách gửi thông báo hằng tuần, triển khai các chiến dịch thi đua hay dán các bảng quy tắc lái xe trong đội xe.

3. Giảm thất thoát nguồn nhiên liệu

Việc sử dụng nhiên liệu một cách không hợp lý có thể liên quan đến hành vi không trung thực đến từ tài xế.

Tuy nhiên, để nâng cao được kiến thức và ý thức cho đội ngũ tài xế, cấp quản lý nên triển khai các biện pháp mà có thể giúp theo dõi và kiểm soát được các giao dịch về nhiên liệu tốt hơn.

4. Tối ưu hóa quy mô của đội xe

Câu hỏi đặt ra là, liệu doanh nghiệp có rà soát các nhu cầu vận chuyển của toàn doanh nghiệp và so với quy mô của đội xe đang có không? Số lượng phương tiện trong đội xe là nhiều hơn hay ít hơn nhu cầu thực tế?

Khi có vấn đề xảy ra với tình hình đội xe thực tế, cấp quản lý có thể cân nhắc để thực hiện các hành động cần thì tăng hay giảm số lượng đội xe phù hợp.

Một số bước giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy mô đội xe gồm có:

• Phân loại các đội xe theo từng nhóm
• Rà soát nhu cầu sử dụng theo năm trên mỗi nhóm
• Lập phương án thay thế nếu không có phương tiện
• Thanh lý phương tiện không có nhu cầu

5. Tự động hóa quy trình quản lý

Mẹo cuối cùng giúp bạn tối ưu chi phí vận hành đội xe là cắt giảm chi phí nhân sự quản lý. Nếu bạn đang quản lý bằng giấy tờ, điều nên làm là sử dụng công nghệ số để có thể tăng hiệu suất làm việc của quy trình.

Đồng thời, một trong những công việc cần thiết nữa đó chính là tạo điều kiện để nhân viên có thời gian để thực hiện các công việc khác mang lại giá trị cao hơn.

Ví dụ, nhiệm vụ thu thập các hóa đơn và chứng từ hay nhập liệu thủ công tiêu tốn khá nhiều thời gian. Với các giải pháp quản lý thông minh như MEK-TMS, các hóa đơn đều được cập nhật lên hệ thống theo thời gian thực, giúp tối ưu thời gian và nhân lực xử lý.

Theo một bài báo trên Techaeris, “Chủ đội xe có thể sử dụng các công nghệ này để đánh giá một số điều về phương tiện của họ, bao gồm tiếp nhiên liệu, bắt đầu và kết thúc chuyến đi, xuống cấp pin, lỗi động cơ và các sự cố khác ngay tại văn phòng của họ.”

Lời Kết

Trên đây là top 5 mẹo giúp bạn tối ưu chi phí vận hành đội xe. Meksmart hy vọng rằng bài viết cung cấp được các thông tin bạn cần để quản lý đội xe của mình tốt hơn. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu về giải pháp số Meksmart, đừng chần chừ và liên hệ ngay với chúng tôi.