Dược phẩm là loại hàng hóa đặc biệt, được quy định khắt khe và nghiêm ngặt về bao bì, cách đóng gói và quá trình vận chuyển. Các doanh nghiệp ngành dược cần tìm hiểu kỹ để tránh bị “mất tiền oan”, thậm chí là liên quan đến pháp lý. Cùng MEKSMART tìm hiểu những lưu ý quan trọng khi vận chuyển dược phẩm, doanh nghiệp cần biết.

Những lưu ý quan trọng khi vận chuyển dược phẩm

Để đảm bảo chất lượng dược phẩm và tuân thủ các quy định về an toàn hàng hóa, các doanh nghiệp vận chuyển dược phẩm cần lưu ý:

1. Đảm bảo chất lượng dược phẩm trong quá trình vận chuyển

Dược phẩm là hàng hóa đặc biệt, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người. Vì vậy, chất lượng hàng hóa là yếu tố cần được quan tâm hàng đầu. Việc lựa chọn bao bì phù hợp rất quan trọng. Nó giúp bảo vệ cho dược phẩm khỏi bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng trong quá trình vận chuyển. 

Nhà sản xuất, nhà phân phối dược phẩm khi vận chuyển cần lưu ý kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa, chất lượng sản phẩm trước khi vận chuyển đến tay người tiêu dùng, đảm bảo không có sự hư hỏng, biến chất.

Chất lượng cần được đảm bảo trong suốt quá trình vận chuyển dược phẩm

2. Vận chuyển dược phẩm đúng cách, an toàn và hiệu quả

Việc sử dụng phương tiện vận chuyển chuyên dụng, đáp ứng các yếu tố bảo quản dược phẩm an toàn cũng rất quan trọng cho việc đảm bảo chất lượng hàng hóa. Do đặc thù sản phẩm, thời gian, tuyến đường vận chuyển ảnh hưởng đến chi phí và chất lượng dược phẩm.

Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm trong suốt quá trình vận chuyển, điều chỉnh phù hợp để tránh gây hư hỏng, làm ảnh hưởng đến chất lượng của dược phẩm. Cần theo dõi thường xuyên quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ, thời gian và có xác nhận, giấy tờ đầy đủ.

3. Tuân thủ quy định vận chuyển dược phẩm theo Bộ Y tế

Tìm hiểu và tuân thủ theo thông tư, quy định của Bộ Y tế nhằm đảm bảo dược phẩm được vận chuyển và lưu giữ trong điều kiện tiêu chuẩn. Phương tiện vận chuyển phải đạt tiêu chuẩn GSP (Good Storage Practice) để tránh nhiễm bẩn, nhiễm khuẩn. 

Nhiệt độ phải được duy trì trong suốt quá trình vận chuyển theo đúng quy định. Ngoài ra, phương tiện vận chuyển phải được tích hợp hệ thống giám sát nhiệt độ.

Nhật ký vận chuyển phải được ghi chép và lưu trữ, dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

4. Giám sát quá trình giao nhận và vận chuyển dược phẩm chặt chẽ

Thực hiện giao nhận dược phẩm theo đúng quy định, quy trình, có biên bản, chứng từ đầy đủ, hóa đơn, số lô, hạn sử dụng. Kiểm tra các thông số khi nhận hàng, lập biên bản báo cáo nếu có hư hỏng, sai điều kiện bảo quản.

Theo dõi quá trình giao hàng, dừng đổ của phương tiện vận chuyển, đảm bảo dược phẩm được giao đến đúng nơi, và đúng thời gian.

Theo dõi và giám sát chặt chẽ quá trình vận chuyển dược phẩm

Vì sao quản lý vận chuyển dược phẩm lại quan trọng?

Việc quản lý vận chuyển dược phẩm đóng vai trò quan trọng và đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp ngành dược trong việc đảm bảo chất lượng, an toàn và hiệu quả từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng.

Những lý do cho thấy việc quản lý vận chuyển dược phẩm rất quan trọng có thể kể đến như:

- Quản lý vận chuyển dược phẩm hiệu quả sẽ giúp duy trì chất lượng dược phẩm, đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm, đúng chủng loại, số lô, hạn sử dụng, hạn chế tình trạng hư hỏng, biến chất.

- Quản lý vận chuyển dược phẩm tốt giúp ngăn ngừa dược phẩm bị ô nhiễm bởi các tác động bên ngoài như vi khuẩn, hóa chất, tránh nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.

- Quản lý vận chuyển dược phẩm tốt giúp hàng hóa duy trì tình trạng tốt, giảm thiểu hư hỏng, thất thoát, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Quản lý vận chuyển thông minh giúp doanh nghiệp lựa chọn phương tiện phù hợp, tuyến đường ngắn nhất giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển.

- Quản lý vận chuyển dược phẩm thông minh giúp cho hàng hóa giao đúng hẹn, đảm bảo chất lượng, gia tăng sự uy tín của công ty, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.

Quản lý vận chuyển dược phẩm thông minh nâng cao giá trị doanh nghiệp

>>> Làm thế nào để quản lý vận tải dược phẩm và thiết bị y tế an toàn, hiệu quả?

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, phát triển hệ thống logistics thông minh: MEKTMS, MEKWMS, MEKDMS, đáp ứng mọi tiêu chuẩn theo đặc thù, nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng cơ hội phát triển cho doanh nghiệp của bạn!