Trong doanh nghiệp logistics, kho hàng là trung tâm điều phối dòng hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ xử lý đơn hàng, chi phí vận hành và việc đáp ứng cam kết SLA với khách hàng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp logistics vẫn quản lý kho bằng Excel hoặc thao tác thủ công, khiến dữ liệu rời rạc, khó kiểm soát và hạn chế khả năng mở rộng khi sản lượng tăng.

Tự động hóa kho hàng với WMS giúp doanh nghiệp logistics chuyển từ quản lý thủ công sang vận hành kho dựa trên dữ liệu thời gian thực, chuẩn hóa quy trình và đảm bảo dòng hàng hóa luôn thông suốt, chính xác và sẵn sàng cho phân phối.

1. Đặc thù vận hành kho logistics và vai trò của WMS trong tự động hóa kho hàng

Với doanh nghiệp logistics, kho hàng phải xử lý lưu lượng lớn, luân chuyển nhanh và tần suất nhập - xuất liên tục, nên không chỉ lưu trữ mà còn điều phối dòng hàng. Chính với đặc thù đó, việc ứng dụng WMS là vô cùng cần thiết. WMS giúp ghi nhận mọi giao dịch nhập - xuất theo thời gian thực, đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn đồng bộ với thực tế và hạn chế sai lệch do xử lý thủ công.

Với đặc thù nhiều SKU (đơn vị lưu kho), đa khách hàng, mỗi đơn hàng có yêu cầu lưu trữ và xuất kho khác nhau, WMS cho phép quản lý chi tiết theo SKU, vị trí, lô, hạn dùng và FIFO/FEFO. Nhờ đó, kho vận hành có trật tự, giảm nhầm lẫn và thất thoát trong quá trình soạn hàng.

Trước áp lực giao hàng đúng như thỏa thuận dịch vụ giữa các bên, kho hàng càng đòi hỏi phải quyết định trực tiếp tốc độ xử lý đơn. Khi đó, ứng dụng WMS hỗ trợ chuẩn hóa quy trình picking - packing, rút ngắn thời gian xử lý và nâng cao độ chính xác khi bàn giao cho bộ phận vận chuyển.

Song song đó, doanh nghiệp logistics luôn đối mặt với bài toán kiểm soát chi phí vận hành kho. Thông qua tối ưu luồng thao tác và phân bổ nhân sự hợp lý, WMS giúp giảm thao tác thừa, hạn chế phụ thuộc vào nhân sự kinh nghiệm lâu năm và tối ưu chi phí trên mỗi đơn hàng.

Đối với doanh nghiệp vận hành nhiều kho hoặc nhiều điểm trung chuyển, WMS cho phép quản lý dữ liệu kho tập trung trên một nền tảng thống nhất, hỗ trợ điều phối hàng hóa linh hoạt giữa các kho, tránh thiếu - dư cục bộ và đảm bảo dòng hàng thông suốt.

Vai trò của WMS trong tự động hóa kho hàng 

2. Quy trình triển khai tự động hoá bằng WMS cho doanh nghiệp

Để tự động hóa kho hàng hiệu quả, doanh nghiệp logistics cần triển khai WMS theo một quy trình bài bản, không chỉ dừng lại ở việc cài đặt phần mềm.

- Đánh giá hiện trạng kho hàng: Bước triển khai này giúp cho doanh nghiệp hiểu rõ kho đang vận hành như thế nào. Doanh nghiệp cần đánh giá quy mô kho, số lượng SKU, tần suất nhập - xuất và các điểm nghẽn đang tồn tại. Đây là cơ sở để xác định nhu cầu thực tế khi triển khai WMS.

- Chuẩn hóa quy trình kho trước khi số hóa: Doanh nghiệp cần thống nhất các bước nhập hàng, lưu kho, soạn hàng, xuất kho và kiểm kê. Việc chuẩn hóa này giúp hệ thống WMS vận hành trơn tru và hạn chế phát sinh trong quá trình sử dụng.

- Chuẩn bị dữ liệu kho chính xác: Dữ liệu là nền tảng của WMS do đó doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin sản phẩm, SKU, vị trí lưu trữ, đơn vị tính và quy tắc quản lý tồn kho. Dữ liệu càng rõ ràng, việc tự động hóa kho hàng càng hiệu quả.

- Đào tạo nhân sự và vận hành thử: Con người luôn đóng vai trò quan trọng trong mọi sự chuyển đổi. Chính vì vậy doanh nghiệp cần đào tạo đội ngũ kho hiểu đúng cách sử dụng hệ thống và vận hành thử để điều chỉnh trước khi áp dụng chính thức.

Quy trình triển khai WMS trong tự động hóa kho hàng 

3. MEKWMS - Lựa chọn tối ưu cho tự động hoá kho hàng của bạn

MEKWMS từ Meksmart được thiết kế phù hợp với đặc thù vận hành của doanh nghiệp logistics tại Việt Nam. MEKWMS giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho theo thời gian thực, tự động hóa xử lý đơn hàng và chuẩn hóa quy trình kho trên một nền tảng thống nhất.

MEKWMS dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác như MEKTMS và các hệ thống bán hàng, cho phép doanh nghiệp mở rộng quy mô linh hoạt và tối ưu chi phí. Đặc biệt, Meksmart không chỉ cung cấp phần mềm mà còn đồng hành từ tư vấn, triển khai đến hỗ trợ vận hành, đúng với tinh thần “Make It Easy”, giúp doanh nghiệp tiếp cận tự động hóa kho hàng một cách bài bản và bền vững.

 MEKWMS - Giải pháp tối ưu tự động hóa kho hàng 

Với yêu cầu cao về tốc độ và độ chính xác, tự động hóa kho hàng bằng WMS giúp doanh nghiệp logistics vận hành hiệu quả và tối ưu chi phí.

MEKWMS sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đạt được sự cân bằng tối ưu giữa cung và cầu. Để biết thêm thông tin chi tiết hoặc bản demo, liên hệ Meksmart ngay hôm nay.