Từ năm 2026, hộ và cá nhân kinh doanh sẽ phải chuyển từ nộp thuế khoán sang kê khai, nghĩa là mọi doanh thu, chi phí phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Quy định này khiến nhiều hộ kinh doanh lúng túng do phải thay đổi thói quen, áp dụng công nghệ, quản lý hóa đơn, chứng từ theo tiêu chuẩn mới.
Vậy hộ kinh doanh và người nộp thuế cần chuẩn bị gì để việc kê khai diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ? Cùng Meksmart tìm hiểu qua bài viết này nhé!

1. Chuyển đổi sang kê khai thuế: Hộ kinh doanh cần vượt qua những trở ngại nào?
Việc chuyển đổi sang kê khai thuế chắc chắn đi kèm nhiều thách thức. Khó khăn lớn nhất là thay đổi thói quen làm việc truyền thống. Nhiều hộ kinh doanh vẫn ghi chép cảm tính, không theo dõi doanh thu, chi phí rõ ràng, nên khi chuyển sang kê khai phải làm quen với việc ghi chép hằng ngày, lưu hóa đơn, theo dõi chi phí hợp lệ và xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch.

Trở ngại về công nghệ vẫn là rào cản lớn đối với nhiều hộ kinh doanh. Các thao tác như lập tờ khai, ký số hay xử lý lỗi hệ thống thường gây lúng túng, nhất là với những người chưa quen sử dụng phần mềm. Bên cạnh đó, tâm lý sợ sai, ngại bị phạt khi kê khai muộn hoặc có sai sót càng khiến họ e dè trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Ngoài ra, việc thiếu hóa đơn, chứng từ hợp lệ cũng là một vấn đề phổ biến. Nhiều khách hàng đã quen với việc mua hàng mà không lấy hóa đơn hoặc nhận hóa đơn không đúng quy cách, dẫn đến việc nhiều hộ kinh doanh gặp khó khăn khi chứng minh chi phí hợp lý. Khi không đủ chứng từ, khoản chi đó không được công nhận, kéo theo số thuế phải nộp cao hơn mong muốn.

 Những khó khăn hộ kinh doanh gặp phải khi chuyển đổi thuế

2. Những bước chuẩn bị giúp hộ kinh doanh kê khai thuế nhanh - đúng - đủ
Để thích ứng với quy định mới, hộ kinh doanh cần tìm hiểu rõ luật, quy định và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc chuyển đổi không quá khó, nhưng đòi hỏi một quy trình đúng, đủ và có kiểm soát.

Hộ kinh doanh cần đăng ký lại phương pháp nộp thuế, chuyển từ thuế khoán sang kê khai theo doanh thu thực tế. Đây là bước mở đầu nhưng rất quan trọng để cơ quan Thuế cập nhật thông tin và hướng dẫn người nộp thuế theo đúng quy trình mới.

Bên cạnh đó, việc ghi chép doanh thu và chi phí cần được thực hiện liên tục và có hệ thống. Có thể sử dụng sổ tay, Excel hoặc thuận tiện nhất là phần mềm bán hàng, vừa theo dõi doanh thu tức thời vừa lưu trữ đầy đủ dữ liệu phục vụ kê khai.

Cuối cùng, để hạn chế tối đa sai sót, người nộp thuế nên sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai. Các công cụ này giúp tự động hóa phần lớn thao tác, tổng hợp doanh thu - chi phí, đối chiếu số liệu và lập báo cáo chỉ với vài thao tác đơn giản. Không chỉ giảm lỗi, phần mềm còn giúp rút ngắn đáng kể thời gian kê khai, đặc biệt hữu ích với những hộ kinh doanh không rành công nghệ.

Những bước hộ kinh doanh cần chuẩn bị

3. Meksmart - Đồng hành cùng hộ kinh doanh chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai
Để đáp ứng nhu cầu của kỷ nguyên mới, Meksmart liên tục cập nhật các công nghệ hiện đại theo xu hướng phát triển của thế giới, đồng hành cùng hộ kinh doanh chuyển đổi số một cách hiệu quả.

Thông qua hợp tác chiến lược cùng MISA, Meksmart đã triển khai đến các hộ kinh doanh việc sử dụng ứng dụng MISA HKD - phần mềm bán hàng tích hợp xuất hóa đơn điện tử, kê khai thuế và kế toán. MISA HKD đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 88/2021/TT-BTC và Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Tính đến nay, Meksmart đã và đang “tiếp sức” cho hàng ngàn hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi, mang lại những kết quả tích cực: dữ liệu được đồng bộ liên tục, việc kê khai diễn ra chính xác hơn và cơ quan Thuế cũng có thể hỗ trợ tiểu thương hiệu quả hơn. Khi hệ thống hóa đơn, doanh thu và báo cáo được kết nối chặt chẽ, cơ quan Thuế thậm chí có thể “làm thay” một phần công việc kỹ thuật, giúp người kinh doanh giảm bớt áp lực thủ tục.

Meksmart tiếp sức hộ kinh doanh chuyển đổi thuế

Không chỉ dừng lại ở chương trình “60 ngày đêm đồng hành cùng hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai”, Meksmart sẽ không ngừng cải tiến để tiếp tục hỗ trợ hộ kinh doanh an tâm chuyển đổi thuế. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!